文書檔案保管期限表（試行）

文書檔案保管期限表（試行）

文書檔案保管期限表由國家中醫藥管理局於1980年頒佈，其中涉及國家中醫藥管理局關於各級中醫藥事業機構設定、合併、徹銷的報告、意見、批覆。

頒佈單位：國家中醫藥管理局

文       號：暫無資訊

頒佈時間：1980-04-25

實施時間：1980-04-25

時 效  性：現行有效

效力級別：兩高工作檔案

一、黨組
１．黨中央、國務院領導同志關於中醫藥工作的指示、批
示、談話記錄。 永久
２．中央、國務院批轉國家中醫藥管理局直接承辦的某些
工作形成的檔案材料
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
３．黨組會議記錄、紀要 永久
４．以黨組名義上報中央的報告及中央的批示 永久
５．黨組關於本局黨員幹部案件審理，落實幹部政策的決
定、通知、及批覆調查報告 永久
二、機關黨委
６．中央及國家機關黨工委召開的黨代會議檔案
（１）我局出席會議的代表名單及我局代表在會議上的發言 永久
（２）會議組織檔案（通知、開閉幕詞、報告、決議、選舉
結果等） 長期
７．國家中醫藥管理局召開的機關黨代會議檔案
（１）會議組織檔案（通知、報告、決議、選舉結果、代表 永久
名單）
（２）分組會議記錄 長期
（３）參考檔案及祕書材料 短期
８．機關黨委工作會議記錄、紀要 永久
９．機關黨委工作計劃、總結 永久
１０．黨組、機關黨委關於對本局黨員幹部審查、處分、復
查、黨籍、黨令處理及調查的報告、結論、批覆、通知 永久
１１．機關黨委關於表彰先進黨員、先進黨支部的決定、批覆 永久
１２．黨組、機關黨委關於對本局及直屬單位成立黨委、支
部及任命黨內幹部職務的批覆、通知 永久
１３．機關黨委彙總的黨的組織、黨員人數統計、登記表
（１）年度以上的 永久
（２）局直屬單位上報的 長期
１４．機關黨委對於本局及直屬單位黨員違法亂紀大案要案
的調查處理意見、決定、報告、通報 永久
１５．機關黨委關於落實幹部統戰僑務政策的檔案、案件
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
１６．機關黨委關於轉移黨的組織關係介紹信存根 長期
１７．上級機關關於宣傳黨的政策、加強黨員教育以及統
戰、僑務工作檔案
（１）重要的 長期
（２）一般的 短期
１８．機關工會關於工會會費收支、安排意見、通知 長期
三、辦公室
１９．我局承辦的全國人大、政協的提案 永久
２０．中央、國務院領導在國務院召開的有關會上對於中醫
藥工作的指示、講話記錄 永久
２１．國家中醫藥管理局召開的全國中醫藥工作廳局長會議
形成的檔案
（１）會議組織檔案（通知、開閉幕詞、報告、決議、紀要、
情況報告） 永久
（２）會議祕書材料及典型發言 長期
（３）會議參考材料及小組記錄 永久
２２．局長辦公會議紀錄、紀要 永久
２３．國家中醫藥管理局全年工作計劃（工作要點）、總結 永久
２４．國家中醫藥管理局形成的大事記、年鑑、機關歷史沿
革 永久
２５．下級機關上報的關於中醫藥工作綜合性報告、意見
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
（３）臨時的 短期
２６．上級機關關於召開祕書、保密、信訪、檔案、行政事務
管理工作會議檔案
（１）會議上的報告、講話 長期
（２）典型發言及祕書材料 短期
２７．辦公室關於召開祕書、信訪、檔案等工作會議形成的
檔案
（１）會議組織檔案（通知、講話、總結） 永久
（２）會議討論檔案及典型發言 長期
（３）祕書檔案 短期
２８．上級機關關於印章公佈的規定、辦法、審批權限 長期
２９．國家中醫藥管理局關於啓用印章的規定及公佈印章
的通知 永久
３０．上級機關關於祕書、保密、信訪、檔案、行政事務管理
工作的規定、條例、章程、辦法、通知
（１）重要的 長期
（２）一般的 短期
３１．辦公室關於文書處理、機要、保密、信訪、檔案、行政事
務管理工作的意見、規定、辦法、計劃、總結
（１）重要的 長期
（２）一般的 短期
３２．辦公室關於祕書。保密、信訪、檔案、行政管理工作統
計、登記表
（１）年度以上的 永久
（２）下屬單位上報的 長期
３３．辦公室關於處理人民來信來訪結案形成的檔案材料
（１）重要的案件 永久
（２）一般的 長期或短期
３４．辦公室關於來信來訪工作記錄摘要 長期
３５．指定下級機關上報的人民來信來訪結案材料
（１）重要的 長期
（２）一般的 短期
３６．辦公室關於基本建設工作檔案
（１）徵地協議、報告、設計、概算、驗收報告等 永久
（２）基建工作計劃、總結 長期
３７．辦公室關於財務工作決定、年報及財產、物資、檔案等
交接憑證
（１）財務決算、年報 永久
（２）物資、檔案等交接憑證 長期
四、政策法規司
３８．政策法規司全年工作計劃、總結、 長期
３９．關於中醫藥工作各項政策研究的總結、規定 長期
４０．政策法規司關於中醫藥工作改革調查研究形成的檔案
（１）重要的調查報告 永久
（２）一般的 長期
４１．上級機關召開法規工作會議形成的檔案
（１）會議組織檔案（通知、報告、紀要） 長期
（２）一般祕書檔案 短期
４２．政策法規司關於中醫藥立法規劃、方案、通知及與有關部委
聯合立法的意見、建議
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
４３．上級機關召開期刊編輯工作會議檔案
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
４４．上級機關關於刊物審批、出版發行工作權限、規定、辦法
（１）需要貫徹的 長期
（２）一般的 短期
４５．國家中醫藥管理局關於中醫藥刊物整頓、審批、出版、發行
工作意見、辦法、通知
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
４６．國家中醫藥管理局對局直屬單位上報刊物出版、發
行、審批報告的批覆 長期
４７．中醫藥工作簡報 永久
五、人事教育司
４８．上級機關召開的人事工作會議形成的需要貫徹執行
的檔案 長期
４９．國家中醫藥管理局召開的人事工作會議檔案
（１）會議上的報告、講話 永久
（２）會議上討論的檔案 長期
（３）會議祕書檔案 短期
５０．人事教育司全年工作計劃、總結 長期
５１．上級機關及有關部委關於國家機構設定、人員編制文
件
（１）針對本局的 永久
（２）普發的 長期
５２．國家中醫藥管理局關於各級中醫藥事業機構設定、合
並、徹銷的報告、意見、批覆 永久
５３．國家中醫藥管理局關於幹部任免的檔案
（１）上級或本局批准的 永久
（２）下級備案的 短期
５４．國家中醫藥管理局關於職工獎勵、處分決定
（１）上級或本局批准的 永久
（２）下級備案的 短期
５５．國家中醫藥管理局關於本局幹部檔案整理、傳遞、借
閱工作檔案
（１）幹部檔案整理意見及傳遞存根 長期
（２）幹部檔案管理制度 短期
５６．上級機關關於幹部離休、退休、退職及享受政治生活
待遇的檔案
（１）需要貫徹執行的 長期
（２）一般的 短期
５７．國家中醫藥管理局關於本局幹部離退休形成的檔案
（１）上級及本局批覆的 永久
（２）離退休證明存根 長期
５８．國家中醫藥管理局與有關部委關於中醫藥技術人員晉升、
考覈、招聘的檔案
（１）方針政策性的 永久
（２）一般的 長期
５９．國家中醫藥管理局機關及直屬單位技術幹部晉升、考
核、招聘的檔案
（１）上級或本局批准的 永久
（２）下級備案的 長期
６０．國家中醫藥管理局關於大中專畢業生、研究生、留學
生、分配計劃 永久
６１．國家中醫藥管理局關於出國人員政審批件 短期
６２．上級機關下達本局及局直屬單位的勞動計劃、勞動工
資總額計劃 永久
６３．國家中醫藥管理局關於本局職工轉正定級、工資調整
的批覆、通知 永久
６４．國家中醫藥管理局機關工作人員花名冊 永久
６５．國家中醫藥管理局組織簡則、工作條例、章程 永久
６６．國家中醫藥管理局關於幹部、勞動工資統計報表
（１）年度的 永久
（２）下級上報的 長期
（３）臨時的 短期
６７．上級機關及有關部委召開的高教、中教、成人教育工
作會議檔案
（１）有關中醫藥學教育的 永久
（２）會議組織檔案（通知、報告、紀要） 長期
（３）祕書檔案、典型發言 短期
６８．國家中醫藥管理局召開的中醫藥教育工作會議檔案
（１）會議組織檔案（通知、報告、紀要） 永久
（２）會議討論檔案及典型發言 長期
（３）會議祕書檔案 短期
６９．上級機關及本局批准的中醫藥院校建立、更名、遷址、
改變體制及領導關係的報告、批示 永久
７０．人事教育司關於中醫藥院校教材編審、專業設定、學
制安排等規定、辦法、建議、通知、批覆
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
７１．國家中醫藥管理局關於直屬中醫藥院校招收研究
生、大專生、留學生計劃 永久
７２．國家中醫藥管理局直屬中醫藥院校上報的教學計劃、
教學大綱 長期
７３．上級機關關於學位條例實施辦法、意見
（１）針對中醫藥工作的 永久
（２）一般普發的 長期
７４．國家中醫藥管理局關於中醫藥院校博士、碩士學位授予
單位評審意見、報告、通知 永久
７５．國家中醫藥管理局關於成人教育工作計劃、意見、報
告 長期
７６．國家中醫藥管理局關於中醫藥院校情況統計表
（１）年度以上 永久
（２）直屬中醫藥院校上報的 長期
六、綜合計劃司
７７．上級機關召開的計劃、財務、統計、基建、物資等會議
形成的檔案材料
（１）會議組織檔案（通知、報告、紀要等） 長期
（２）一般祕書檔案 短期
７８．綜合計劃司召開的計劃、財務、統計、基建、物資等會
議形成的檔案材料
（１）會議組織檔案（通知、報告、紀要） 永久
（２）會議討論檔案、典型發言 長期
（３）祕書檔案 短期
７９．綜合計劃司全年工作計劃、總結 長期
８０．綜合計劃司派出的調查、檢查組調查研究形成的檔案
材料
（１）重要的調查報告 永久
（２）一般的 長期或短期
８１．國家中醫藥管理局關於中醫藥事業年度計劃、長遠規
劃
（１）全部彙總的 永久
（２）下級機關上報的 長期
８２．國家中醫藥管理局關於統計工作的規定、意見 永久
８３．國家中醫藥管理局關於中醫藥工作各種統計表冊、年
報
（１）全部彙總的、年度以上的 永久
（２）下級機關上報的 長期
（３）季度、月份的 短期
８４．上級機關關於基本建設工作規定、辦法、標準
（１）重要的 長期
（２）一般的 短期
８５．上級機關關於基本建設計劃安排、指標下達的批覆
（１）針對本局的 永久
（２）一般的 長期或短期
８６．國家中醫藥管理局下達局直屬單位關於基本建設投
資計劃、建議、分配、調整通知 永久
８７．上級及本局批准的基本建設工程項目檔案
（１）重要的（項目建議書、計劃設計任務書、竣工驗收
記錄等） 永久
（２）一般的（建設過程中的紀要、工作簡報等） 長期或短期
８８．國家中醫藥管理局關於基建物資、經費分配的通知、
批覆 永久
８９．國家中醫藥管理局關於基本建設統計及財務報表
（１）年報及全部彙總的統計報表 永久
（２）下級機關上報的 長期
（３）臨時的 短期
９０．國家中醫藥管理局關於醫療儀器、設備裝備標準、進
出口計劃審批、外匯分配的報告、請示、批覆
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
９１．上級機關關於財政工作規章、制度、辦法、通知
（１）方針政策性的 長期
（２）一般的 短期
９２．國家中醫藥管理局關於教育、科研、醫療中醫專項經
費及科技三項經費分配使用的通知 永久
９３．國家中醫藥管理局關於財務工作年報、決算 永久
９４．國家中醫藥管理局關於對直屬單位財務紀律監督、檢
查、經濟制裁的報告、通報、批覆
（１）重要案件 永久
（２）一般的 長期或短期
七、醫政司
９５．國家中醫藥管理局召開的醫政工作會議檔案
（１）會議組織檔案（通知、報告、紀要） 永久
（２）會議討論檔案及典型發言 長期
（３）會議祕書檔案 短期
９６．醫政司關於舉辦各種中醫專業學習班
（１）學習班名單、講議、總結 長期
（２）來往函件 短期
９７．醫政司全年工作計劃、總結 長期
９８．國家中醫藥管理局關於城市中醫院（含中西醫結合、
民族醫院）設定、裝備、人員編制原則等 永久
９９．國家中醫藥管理局關於民族醫工作意見、辦法 長期
１００．國家中醫藥管理局關於農村中醫事業管理、各級農
村中醫機構設定、整頓建設的報告、意見、規定
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
１０１．國家中醫藥管理局關於中醫個體開業聯合診所管
理的規定、辦法 永久
１０２．國家中醫藥管理局關於城市中醫院（含中西醫結合、
民族醫院）檢查、評比檔案 長期
八、科技司
１０３．國務院及有關部委關於召開科技工作會議形成的文
件
（１）會議的組織檔案（通知、報告、紀要） 長期
（２）會議祕書檔案及典型發言 短期
１０４．國家中醫藥管理局召開的科技工作會議
（１）會議組織檔案 永久
（２）會議討論檔案、典型發言、論文 長期
（３）會議祕書檔案 短期
１０５．國家科委、有關部委批准及本局下達的科技長遠規
劃和計劃 永久
１０６．科技司關於中醫藥科技工作計劃、總結 長期
１０７．上級機關關於科技工作有關法規
（１）方針政策性的 長期
（２）參考性的檔案 短期
１０８．國家中醫藥管理局中醫藥科研項目指南 長期
１０９．國家中醫藥管理局關於中醫藥科研機構建立人員編
制的報告、批覆、通知 永久
１１０．國家中醫藥管理局中醫藥科技進步獎有關檔案
（１）獲局級以上科技進步獎的 永久
（２）落選的 短期
１１１．國家中醫藥管理局關於科學技術保密規定、範圍、辦
法 長期
１１２．國際中醫藥科技交流與合作檔案
（１）與國際衛生組織簽訂的協議、協定、項目書 永久
（２）一般往來信函 短期
１１３．上級機關及有關部委關於標準化、規範化檔案
（１）重要標準 長期
（２）一般經驗介紹 短期
１１４．國家中醫藥管理局關於中醫藥科研經費覈撥、分配通
知 長期
九、經濟協調司
１１５．國家中醫藥管理局召開的中藥企業管理會議形成的
檔案
（１）會議組織檔案（通知、報告、紀要） 永久
（２）會議祕書檔案 短期
１１６．上級機關及有關部委召開企業工作會議形成的檔案
（１）會議的組織檔案（通知、報告、紀要） 長期
（２）會議的祕書檔案及典型發言 短期
１１７．上級機關關於企業工作規定、章程、條例
（１）方針政策性的 長期
（２）參考性的 短期
１１８．國家中醫藥管理局制訂的中藥發展規劃 永久
１１９．國家中醫藥管理局關於中藥工商企業標準、規範 永久
１２０．國家中醫藥管理局關於企業升級的規定、辦法及評
審過程中形成的檔案
（１）重要的 永久
１２１．國家中醫藥管理局關於中藥工業能源綜合利用、安
全生產、環境保護管理工作形成的檔案
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
１２２．經濟協調司工作計劃總結 長期
１２３．國家中醫藥管理局關於中藥商品價格，中藥市場管理
政策、辦法 永久
十、質量司
１２４．國家中醫藥管理局關於中藥質量管理的規劃、計劃 永久
１２５．國家中醫藥管理局關於中藥質量管理的法規、條例
及管理辦法 永久
１２６．國家中醫藥管理局審批的局級中成藥優質產品及獲
國家、局級質量管理獎企業的材料、檔案 永久
１２７．國家中醫藥管理局頒佈的中藥質量標準和技術標準 永久
１２８．局級優秀ＱＣ小組（質量管理小組）評審工作形成的
檔案
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
１２９．中藥質量事故、僞劣中藥案件查處
（１）重要的 永久或長期
（２）一般的 長期
１３０．國家中醫藥管理局召開的中藥質量工作會議
（１）會議組織檔案（通知、報告、紀要） 永久
（２）會議祕書檔案 短期
十一、外事司
１３１．上級機關關於外事工作會議的報告、講話 長期
１３２．上級機關及有關部委關於外事工作規定、條例、制度、
（１）貫徹執行的 長期
（２）一般的 短期
１３３．上級機關及有關部委關於對外經濟援助項目的規
定、制度、辦法
（１）重要的 長期
（２）一般的 短期
１３４．外事司關於外事工作計劃、總結 長期
１３５．外事司關於外事經費預、決算、年報 永久
１３６．國家中醫藥管理局關於局領導率領的代表團訪問形
成的檔案材料
（１）請示、批示、計劃、報告、協議等 永久
（２）出訪具體事宜來往函件 長期
１３７．臨時出國團組（參觀訪問、考察、出席會議、技術指導）
形成的檔案
（１）執行有關協議書派出的代表團、組形成的檔案 長期
（２）一般性代表團、組形成的檔案 短期
１３８．國家中醫藥管理局接待外國部長級代表團形成的文
件
（１）接待計劃、協議 永久
（２）來訪具體事宜往來函件 長期
１３９．外國著名人物及民間代表團訪問我國形成的檔案
（１）重要的 長期
（２）一般的 短期
１４０．國家中醫藥管理局與世界衛生組織和其它國際機構
簽訂的中醫藥合作計劃、協議、協定 永久
１４１．世界衛生組織及聯合國有關機構的領導人物訪問形
成的檔案 永久
１４２．國家中醫藥管理局關於贈送和接收外國禮物清單 短期
１４３．中醫藥國際會議形成的檔案
（１）重要的 永久
（２）一般的 長期
十二、監察室
１４４．監察部下達需要貫徹執行的檔案 長期
１４５．監察室工作計劃、年終總結 長期
１４６．已經結案的案卷副本 永久
１４７．監察室針對本局及下屬單位制訂的有關監察工作
的意見、辦法、規定 永久
十三、審計室
１４８．國家審計署下達需要貫徹執行的檔案 長期
１４９．審計室工作計劃、年終總結 長期
１５０．效益和內部控制制度的執行情況所形成的檔案 長期
１５１．專項審計（包括違紀事項） 永久
１５２．審計室針對本局及下屬單位制訂的有關審計工作
的意見、辦法、規定 永久
c27156--010118wwj