合同的訂立又稱締約，是合同雙方動態行爲和靜態協議的統一，它既包括締約各方在達成協議之前接觸和洽談的整個動態的過程，也包括雙方達成合意、確定合同的主要條款或者合同的條款之後所形成的協議。合同一般都是雙方的法律行爲，只有雙方當事人協商一致才能成立，也就是說訂立合同是一個動態的過程，不論以何種方式訂立協議都必須經過要約和承諾這兩個階段。
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合同談判紀要格式模板
*有限公司會議紀要
20xx年第期
檔案編號：
會議主題：合同談判
會議時間：20xx年4月28日
會議主持：
整理人：
主要內容：
20xx年4月28日，在，就有關**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與建築勘察設計研究院分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有
會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹，公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談，會議達成以下事項：
1、工程費用涉及的各項取費，設計院應向公司提供相應收費標準的支援性檔案。
2、有關工程中監理費用的支付問題，確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題，請設計院儘快完成臨時徵地圖報送公司。
4、由於頂進涵長較長，建安費較高，建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長，節約工程投資。
5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題，請設計院儘快多做幾個方案，報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理，不含便道)不超過*萬元，摺合8.22萬元/橫延米，因個別費用計算的依據問題，建議確認收費檔案後，再次進行談判。
