在工作中，主管機關和其他機構往往會用到確認函，然後用電傳形式發給駐外機構，除此之外，爲了方便查找，要把電傳檔案號通知給申辦人員，達到防止僞造假冒的目的。可見確認函發揮着很大的作用。那麼針對確認函如何回覆的問題接下來就讓本站小編帶大家瞭解一下。希望大家從中能獲得實際幫助並運用到具體情況中。
商資函
各省、自治區、直轄市、計劃單列市及xx兵團商務主管部門：
《商務部關於答覆涉及直銷業有關問題的函》明確，由各地商務主管部門對申報企業服務網點進行認可或確認。爲統一各地商務主管部門出具的服務網點認可函或確認函的格式，現進一步明確如下：
一、縣以上（含縣級）商務主管部門出具的書面認可函格式
企業服務網點方案涉及地區的縣級以上（含縣級）商務主管部門根據《直銷管理條例》第十條第二款規定對申報企業服務網點方案進行認可時，應向省級商務主管部門出具，書面認可函。（標準格式見附件1）
二、省級商務主管部門出具的書面確認函格式
省級商務主管部門根據該市自治區、直轄市內縣級以上（含縣級）商務主管部門出具的書面認可函，向商務部出具書面確認函。（標準格式見附件2）。
該書面確認函可以只蓋省級商務主管部門外資處或內貿處的公章，但必須有“該確認函已得到省級商務主管部門領導審定”的表述。
三、縣以上（含縣級）商務主管部門出具的書面認可函由省級商務主管部門備案，不需上報商務部。
特此通知。
商務部
二00六年一月十三日
認可函
關於XX（申請直銷企業名稱）服務網點認可函
XX省/直轄市/自治區商務主管部門名稱：
經研究，XX（申報直銷企業名稱）在本縣（市）設立的服務網點方案可便於並滿足本縣（市）消費者、直銷員瞭解XX（申報直銷企業名稱）產品性能、價格和退換貨的要求，且服務網點未設在居民住宅、學校、醫院、部隊、政府機關等場所。
附：XX（申報直銷企業名稱）申報的服務網點方案
縣（市）商務主管部門（蓋章）
年 月 日
確認函
關於XX（申請直銷企業名稱）服務網點確認函
商務部：
一、XX（申報直銷企業名稱）擬在我省/直轄市/自治區從事直銷業務，業務範圍涉及YY、YY……[縣/市地區名稱]，並已向上述縣/市上報了服務網點方案。
二、XX（申報直銷企業名稱）上報的服務網點方案已分別經上述縣/市商務主管部門認可，並出具了認可函。
三、XX（申報直銷企業名稱）在我省（直轄市/自治區）擬從事直銷業務區域的服務網點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件。
四、本確認函已得到我省（直轄市/自治區）商務（廳/委/局）主管領導的審定。
省級商務主管部門（蓋章）
年 月 日
以上是商資函、認可函和確認函的具體格式和範文模板，相信從中大家對這三種類型的信函都有大致瞭解，希望有需要的大家可以在以上內容中的到實際幫助，有關確認函如何回覆的問題到此就告一段落了，更多具體內容還請瀏覽相關書籍跟網站或其他方式，好了，以上爲確認函的全部內容，大家如果有其他疑問或問題歡迎諮詢本站的專業律師.
