需要提交的檔案有：企業原法定代表人的免職檔案，信任企業法定代表人的任職檔案以及由原法定代表人簽署的變更登記申請書。在現實經濟活動中，經常有一些法定代表人出於種種原因，不同意更換法定代表人，或者拒絕簽署變更登記申請表，對此《企業法人法定代表人登記管理規定》也作出了相應的規定。有限公司或者股份有限公司由股東會、股東大會或董事會召開會議作出變更決議，再由擬任公司法定代表人根據變更決議簽署。
《公司法》第十三條 公司法定代表人依照公司章程的規定，由董事長、執行董事或者經理擔任，並依法登記。公司法定代表人變更，應當辦理變更登記。
