公司中的合同訂立

一、合同訂立的程序

公司中的合同訂立

訂立合同,是一個經過充分協商達到雙方當事人意思表示一致的過程,在這個過程中的各個步驟構成了合同訂立的程序。根據《合同法》的規定和實踐當中形成的習慣作法,訂立合同的程序主要有:

(一)市場調查和可行性研究

市場調查和可行性研究是當事人在簽訂合同前必不可少的準備工作。

(二)資信審查

當你選擇了準備與對方談判簽訂合同時,需要對對方進行資信審查。資信審查包括資格審查和信用審查。

(三)洽談協商

當事人之間就合同條款的不同意見經過反覆協商,討價還價,最後達成一致意見的過程就是洽談協商。

(四)擬定合同文書

擬定合同文書是將雙方協商一致的意見,用文字表述出來。

(五)履行合同生效手續

在合同文書擬定後,雙方當事人已完全認可的時候,就要辦理合同訂立的最後一道手續,即雙方當事人簽字或者蓋章。首先由雙方當事人的法定代表人或經辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序纔算完成。

有的合同,根據國家規定需經有關部門審查批准的,則必須在有關部門審批後,才能正式生效。

二、訂立合同時應注意的問題

(一)定金

一般應注意以下幾方面:

(1)定金使用要慎重,並不是所有合同都要使用定金;

(2)定金數額應不超過合同標的的百分之二十;

(3)支付定金一方違約,定金不予返還;接受定金一方違約,定金雙倍返還。

(二)預付款問題

預付款是一方當事人按合同約定,在合同簽訂後預先給付對方一定數額的貨幣。預付款不起擔保作用。合同履行後,預付款可以折抵貨款或酬金;如果合同不履行,預收貨款的一方應如數退回預收的貨款及利息,應特別注意詐騙分子透過收取預付款進行詐騙,所以,支付預付款要謹慎從事。

(三)合同糾紛的解決方式問題

1、是選擇仲裁解決還是訴訟解決。如果在合同中訂立了有效的仲裁條款,那麼發生糾紛時只能申請仲裁,不得向法院起訴;

2、如果在合同中訂立了法院管轄條款時,應注意選擇的管轄法院必須是合同履行地、簽訂地、被告住所地、原告住所地及標的物所在地法院,並不得違背專屬管轄和級別管轄的規定。

(四)合同的簽字蓋章及有關手續問題

1、合同的簽字蓋章應注意以下幾方面:

(1)在簽字蓋章前,應對合同文字進行最後的審查把關。發現不合理之處,及時與對方協商修改,待修改後再簽字蓋章。

(2)合同簽字人應是單位的法定代表人或委託代理人,不具有法人資格的企業由其代表人簽字。

(3)合同的蓋章可以是單位公章,也可以是合同專用章,但不能加蓋單位的內部職能科室的印章。

2、合同的公證和鑑證。

如果合同雙方當事人在合同中約定要辦理公證或鑑證手續後合同才生效,那麼雙方當事人應按合同的約定到公證機關辦理合同公證或到鑑證部門辦理合同鑑證。

(五)合同的形式和內容問題

1、我國合同法規定合同的形式主要有:書面形式、口頭形式和其他形式。在合同形式方面應注意,有的合同只有簽訂書面合同纔有效。

2、合同的內容。

合同一般包括以下條款:當事人的名稱或姓名和住所;標的;數量;質量;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任一解決爭議的方法。

由上文我們清楚可知,合同訂立的流程首先要進行市場調查和可行性研究。當你選擇了準備與對方談判簽訂合同時,需要對對方進行資信審查。資信審查包括資格審查和信用審查。然後進行洽談協商,擬定合同文書.在合同文書擬定後,雙方當事人已完全認可的時候,就要辦理合同訂立的最後一道手續,即雙方當事人簽字或者蓋章。首先由雙方當事人的法定代表人或經辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序纔算完成。