掌握這樣幾個要素：
1、標題，寫中間；
2、申請遞交的對象；
3、正文，申請的緣由，要簡潔明瞭。
4、結尾，常用“此致，敬禮”，“此致”可在正文後，也可另起一行，前邊空二格；敬禮另起一行頂格寫；
5、申請人姓名；
6、申請日期。
《工程建設項目施工招標投標辦法(七部委30號令)》第六十三條規定，招標人最遲應當在與中標人簽訂合同後五日內，向中標人和未中標的投標人退還投標保證金及銀行同期存款利息。
《中華人民共和國招標投標法實施條例》第三十一條，招標人終止招標的，應當及時發佈公告，或者以書面形式通知被邀請的或者已經獲取資格預審檔案、招標檔案的潛在投標人。
已經發售資格預審檔案、招標檔案或者已經收取投標保證金的，招標人應當及時退還所收取的資格預審檔案、招標檔案的費用，以及所收取的投標保證金及銀行同期存款利息。
《中華人民共和國招標投標法實施條例》第五十七條，招標人和中標人應當依照招標投標法和本條例的規定簽訂書面合同，合同的標的、價款、質量、履行期限等主要條款應當與招標檔案和中標人的投標檔案的內容一致。
招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。
