辦理準生證所需的證件因情況不同而有所差異，具體可分爲如下幾種情況：
1、辦理準生證需夫妻雙方身份證、男女雙方戶口本、結婚證原件、男女雙方婚育證明(在雙方所在單位或居委會開具)、免冠照片、醫院出具的懷孕診斷書；
2、如果是小孩出生後補辦，需拿夫妻兩個人的戶口本、身份證和結婚證去戶口所在地的居委會或者村委會補辦，或者上戶口的時候，拿戶口本和寶寶的醫學出生證明去派出所辦理；
準備好以上證件的原件及相應的複印件。
二、準生證什麼時候辦理？
一般建議在懷孕3個月左右並在辦好圍產保健卡之前辦好準生證，方便登記和醫院管理。最遲在寶寶出生之前一定要辦理好準生證，以免醫院無法開具出生證明。
如果已經懷孕卻沒有結婚，這種情況下一定要先辦理好結婚證，然後拿着結婚證、戶口本、身份證、婚育證明、本人照片、孕婦保健手冊，到社區居委會進行辦理，準生證由街道辦事處計生辦核發。如果是在農村，則應去村(鄉)鎮二級機構進行辦理。如果雙方都已經達到法定結婚年齡，初婚初育，辦理準生證是不會有問題的。
在外地工作的流動人口，應按照《流動人口計劃生育工作條例》的相關規定辦理準生證。
準生證的有效期是一年，辦了準生證在期限內未生育的，必須辦理延期，未辦理延期的，準生證將失效。對於一般在懷孕初期的準媽媽來說，就可以根據實際情況着手準備辦理準生證所需材料。由於各地政策規定有所差異。夫妻雙方可以根據實際情況及時到當地計生部門瞭解清楚準生證辦理的時間和相關手續，以免耽誤。
