貿易企業財務人員每月都會開具發票，開發票是一個嚴禁的事情，一定要認真對待。如果開錯了發票，在當月沒有發現，下個月才發覺的，應該用沖銷紅字發票的方式處理。普通發票和專用發票都可以開紅字。那麼，普通發票開具紅字發票方法是什麼?下面我們來看看小編是怎麼說的。
一、普通發票開具紅字發票方法是什麼
1、銷貨方未作帳務處理，購貨方退回原發票。
銷貨方將收回的發票粘附在存根聯後面依次註明“作廢”，屬於銷售折讓的，應按折讓後的貨款重新開具銷售發票給購貨方，不得開具紅字發票。
2、銷貨方已作帳務處理，購貨方退回原發票。
銷貨方開具藍字退貨進倉單(屬於貨物折讓退回不需要開具進倉單，下同)，同時開具相同內容的紅字發票，以紅字發票記帳聯作爲抵減當期的銷售收入，將收回的發票粘附在紅字發票的存根聯上，紅字發票的存根聯以及其餘聯次不得撕下。屬於銷售折讓的，應按折讓後的貨款重新開具銷售發票給購貨方。
3、銷貨方未作帳務處理，購貨方已作帳務處理，不能退回原發票。
銷貨方必須取得購貨方的有效證明作爲開具紅字發票的依據，填制藍字退貨進倉單。開具相同內容的紅字發票，將紅字發票的發票聯交回購貨方，作爲抵減當期的銷售支出，紅字發票記帳聯作爲抵減當期的銷售收入，其餘聯次不得撕下。屬於銷售折讓的，應按折讓後的貨款重新開具銷售發票給購貨方。
《票據法》第二十條 出票是指出票人簽發票據並將其交付給收款人的票據行爲。
二、開具紅字發票的期限是多久
1、因開票有誤購買方拒收專用發票的，銷售方須在專用發票認證期限內(自專用發票開具之日起180日)向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。
2、因開票有誤等原因尚未將專用發票交付購買方的，銷售方須在開具有誤專用發票的次月內向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。
三、開具紅字發票的條件是什麼
符合作廢條件的(同時符合以下條件)，發票註明作廢，開票軟件註明作廢。
1、收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;
2、銷售方未抄稅並且未記賬;
3、購買方未認證或者認證結果爲“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。
綜上所述，普通發票開具紅字，要具備一定條件。比如對方還未認證，退回的發票聯未超過銷售方開票當月。普通發票開具紅字發票方法比較簡單，企業出具藍色退貨單，同時開具相同內容的紅字發票，然後用紅字發票抵扣當期的收入。這裏需要注意，開紅字發票要在發票開出後的半年內操作。以上就是本站小編整理的內容。本站有在線律師，如果您有任何的疑惑，歡迎您隨時諮詢。
