招投標流程及注意事項

一、招標的流程

招投標流程及注意事項

1、招標資格與備案

招標人自行辦理招標事宜,按規定向相關部門備案;委託代理招標事宜的應簽訂委託代理合同

2、確定招標方式

按照法律法規和規章確定公開招標或邀請招標。

3、發佈招標公告或投標邀請書

實行公開招標的,應在國家或地方指定的報刊、資訊網或其它媒介,並同時在中國工程建設和建築業住處網上發佈招標公告;實行邀請招標的應向三個以上符合資質條件的投標人發送投標邀請。

4、編制、發放資格預審檔案和遞交資格預審申請書

採用資格預審的,編制資格預審檔案,向參加投標的申請人發放資格預審檔案。

5、資格預審,確定合格的投標申請人

審查、分析投標申請人報送的資格預審申請書的內容,招標人如需要對投標人的投標資格合法性和履約能力進行全面的考察,可透過資格預審的方式來進行審覈。招標人可按有關規定編制資格預審檔案並在發出三日前報招標投標監督機構審查,資格預審應當按有關規定進行評審,資格預審結束後將評審結果向相關機構備案。備案三日內招標投標監督機構沒有提出異議,招標人可發出"資格預審合格通知書",並通知所有不合格的投標人。

6、編制、發出招標檔案

根據有關規定、原則和工程實際情況、要求編制招標檔案,並報送招標投標監督機構進行備案審覈。審定的招標檔案一經發出,招標單位不得擅自變更其內容,確需變更時,須經招標投標管理機構批准,並在投標截止日期前通知所有的投標單位。招標人按招標檔案規定的時間召開發標會議,向投標人發放招標檔案、施工圖紙及有關技術資料。

7、踏勘現場

招標人按招標檔案要求組織投標人進行現場踏勘,解答投標方提出的問題,並形成書面材料,報招標投標監督機構備案。

8、編制、遞交投標檔案

投標人按照招標檔案要求編制投標書,並按規定進行密封,在規定時間送達招標 檔案指定地點。

9、組建評標委員會

10、開標

招標人依據招標檔案規定的時間和地點,開啓所有投標人按規定提交的投標檔案,公開宣佈投標人的名稱、投標價格及招標檔案中要求的其他主要內容。開標由招標人主持,邀請所有投標人代表和相關人員在招標投標監督機構監督下公開按程序進行。

從發佈招標檔案之日起至開標,時間不得少於20天。

11、評標

評標是對投標檔案的評審和比較,可以採用綜合評估法或經評審的最低價中標法。

評標委員會根據招標檔案規定的評標方法,藉助計算機輔助評標系統對投標人的投標檔案按程序要求進行全面、認真、系統地評審和比較後,確定出不超過3名合格中標候選人,並標明排列順序。

評標委員會推薦中標候選人或直接確定中標人應當符合:1、能夠最大限度滿足招標檔案中規定的各項綜合評價標準;2、能夠滿足招標檔案的實質性要求,並且經評審的投標價格最低,但低於企業成本的除外。

12、定標

招標人根據招標檔案要求和評標委員會推薦的合格中標候選人,確定中標人,也可授權評標委員會直接確定中標人。

使用國有資金投資的項目,招標人應當確定排名第一的中標候選人爲中標人。排名第一的中標候選人放棄中標,因不可抗力提出不能履行合同,或者招標檔案中規定內容未滿足的,招標人可以確定排名第二的中標候選人爲中標人,以此類推。所有推薦的中標候選人未被選中的,應重新組織招標。不得在未推薦的中標候選人中確定中標人。

招標人授權評標委員會直接確定中標人的應按排序確定排名第一的爲中標人。

13、中標結果公示

招標人在確定中標人後,對中標結果進行公示,時間不少於3天。

14、中標通知書備案

公示無異議後,招標人將工程招標、開標、評標、定評情況形成書面報告備案。發中標通知書。

15、合同簽署、備案

中標人在30個工作日內與招標人按照招標檔案和投標檔案訂立書面合同,簽訂合同5日內報招標投標監督機構備案。

《招標投標法》第十六條招標人採用公開招標方式的,應當發佈招標公告。依法必須進行招標的項目的招標公告,應當透過國家指定的報刊、資訊網絡或者其他媒介發佈。招標公告應當載明招標人的名稱和地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標檔案的辦法等事項。

二、投標註意事項

1、投標書的寫作

投標書的寫作要求實事求是、具體清晰、準確準時。

工程投標書通常分爲技術標、商務標和資格證明檔案三部分。技術標:主要是以施工組織設計體現,即所投標的主要技術參數、規範。評標時,技術標一般佔30%。商務標:主要是預算報價部分,即結合自身和外界條件對整個工程的造價進行報價。商務標是整個投標的重中之重,評標時,商務標一般佔70%。資格證明檔案:是以企業、人員、機械等相關資質等級要求。資格證明檔案主要是審查公司有無投標、中標及完成一定的工程項目資格等。

2、投標檔案的送達。

投標人必須按照招標檔案規定的地點,在規定的時間內送達投標檔案。投遞投標書的方式最好是直接送達或委託代理人送達,以便獲得招標機構已收到投標書的回執。

在招標檔案中通常就包含有遞交投標書的時間和地點,投標人不能將投標檔案送交招標檔案規定地點以外地方,如果投標人因爲遞交投標書的地點發生錯誤,而延誤投標時間的,將被視爲無效標而被拒收。

如果以郵寄方式送達的,投標人必須留出郵寄時間,保證投標檔案能夠在截止日期之前送達招標人指定的地點。而不是以“郵戳爲準”。在截止時間後送達的投標檔案,即已經過了招標有效期的,招標人應當原封退回,不得進入開標階段。

3、招標檔案的簽收儲存。

招標人收到標書以後應當簽收,不得開啓。爲了保護投標人的合法權益,招標人必須履行完備的簽收、登記和備案手續。簽收人要記錄投標檔案遞交的日期和地點以及密封狀況,簽收人簽名後應將所有遞交的投標檔案放置在保密安全的地方,任何人不得開啓投標檔案。

爲了保證引起充分競爭,對於投標人少於三個的,應當重新招標。這種情況在國外稱之爲“流標”。按照國際慣例,至少有三家投標者才能帶來有效競爭,因爲兩家參加投標,缺乏競爭,投標人可能提高採購價格,損害招標人利益。

4、投標檔案封面的製作規範

(1)封面格式是否與招標檔案要求格式一致,文字打印是否有錯字。

(2)封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。

(3)企業法人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

(4)投標日期是否正確。

5、其他須注意事項:

(1)投標書格式、標段、里程是否與招標檔案規定相符,建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。

(2)報價金額是否與“投標報價彙總表合計”、“投標報價彙總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。

(3)投標書所示工期是否滿足招標檔案要求。

(4)投標書是否按已按要求蓋公章。

(5)法人代表或委託代理人是否按要求籤字或蓋章。

(6)投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。

招投標是現在一種比較常見,比較公平的一種商品交易方式,從側面促進了工程質量的不斷提高。以上講述了招投標流程及注意事,希望對您有所幫助,如果文章內容並不能滿足您的需求,可以向我們網站的在線律師提出諮詢。