投標保證金是指一些需要參與項目投標的單位爲了獲取投標資格必須繳納的費用，只有在規定的時間內繳納了投標保證金才能參加該項目的投標環節。一般政府的採購項目能否順利的實施，很關鍵的一點就在於投標保證金繳納時間的設定。通常採購方爲了考慮自身的利益都會間接的把投標採購的風險轉嫁給參與投標項目的單位，如果參與項目投標的單位沒有及時的繳納這部分投標保證金的話就會影響到該項目的繼續實施，從而也會承擔相應的責任。在採購方公佈出採購檔案以後，檔案中的投標人需要了解的部分會對投標保證金的繳納時間做出規定，參與項目投標的單位需要再截止日期前繳納這部分費用，提前的時間或長或短。
我國的相關法律對採購招標事宜有相關的規定，對於投標保證金的額度規定不得超過項目預算的百分之二，這部分保證金可以有采購的單位在招標檔案中明確指出，也可以不要求參與投標的單位繳納。但是對於投標保證金繳納的截止時間並沒有做出詳細的規定，所以這一部分的自主權和隨意性都由採購方具體把握。通常來說，在招標採購的環節，採購方往往處於主導的地位，參與投標的企業單位更多的是北斗接受採購方提出的要求。
在兼顧採購方和投標方的雙方利益後，繳納投標保證金的合理截止日期應該確定爲項目開始招標的前三個工作日。這樣做既可以使參與投標的單位資金可以很好的利用，避免長期無效的佔用資源，也有利於採購方能夠有時間督促參與投標的單位繳納投標保障金，更可以詳細瞭解到具體是那些單位企業參與投標。
