律師函的製作指引

律師函的製作指引

{子問題開始}律師函的製作指引

律師函是指律師接受客戶的委託就有關事實或法律問題進行披露、評價，進而提出要求以達到一定效果而製作、發送的專業法律文書。

{子問題開始}一、律師函的作用

（一）律師函以便捷的方式追回委託人被拖欠的貨款等債權；

（二）在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，透過律師發函可以中斷訴訟時效；

（三）透過律師發函可以澄清事實、制止不法的侵權行爲；

（四）透過發送律師函履行委託人的其他法律告知義務。

{子問題開始}二、律師函的內容與結構

（一）標題與發函號

標題應爲“律師函”。律師事務所製作的向第三方提供的重要法律檔案均應標明文號，本所文號格式爲“（201x）川發律函字第xx號”。

（二）受送對象

受送對象名稱必須準確。受送對象爲單位的，應當使用全稱；受送對象爲個人的，一般應在姓名全稱後加“先生”或“女士”以示尊重。

（三）委託關係及委託事項說明

律師函首段應當明確委託人、接受委託的律師事務所、受指派的律師及委託事項。基本格式爲：四川發現律師事務所接受xx有限責任公司（下稱“xx公司”）的委託，指派xx律師，就貴方xxxx事宜，依法出具本函。

（四）基本事實陳述

事實陳述應保持客觀性，陳述的順序應根據材料及證據的內容合理安排，並做到簡繁有度。律師函法律責任分析中需要引用的事實原則上應清晰陳述，以確保全文前後呼應。不同類型的律師函對本部分內容的安排和側重各有不同，難以統一確定，故此處僅明確一般性要求。

（五）法律責任分析

法律責任分析必須做到“以事實爲依據，以法律爲準繩”，分析應具有針對性，事實引用應客觀公正，法律適用應準確無誤，邏輯證明應科學嚴密。法律責任分析的結論應歸結爲受送對象應承擔的相應法律責任，該部分內容應儘量簡潔、準確。

（六）律師意見

（七）署名與日期

律師函尾部應註明律師事務所名稱，並由受託律師簽名。日期應真實反映律師函的製作時間，以防範不可預測的法律風險。日期應適用中文漢子書寫，不可適用阿拉伯數字書寫，如：二〇一六年一月一日。

（八）蓋章

印章加蓋必須清晰，位置應當做到騎年跨月。兩頁以上地律師函應當註明頁碼並加蓋騎縫章，以確保律師函的完整性。

（九）附件

必要時應將委託人提供的材料列爲附件，作爲律師函的組成部分。不需要作爲附件的，應當將委託人提供的材料以工作底稿的方式歸檔儲存。