會議安排標準合同
會議安排標準合同
主辦方:
協辦方:????????????????????
承辦方:_____________旅行社??
前??言
一.會議(展覽)名稱:????????????????????????
二.參加總人數:______人
其中:主辦單位工作人員______人,協辦單位工作人員______人,與會代表_人,特邀嘉賓______人。
三.會議(展覽)日程安排:
日??期
日程安排
酒店
會場使用時間
餐飲
接待要求
其它
四.會議(展覽)前期準備:
1、籌備單位:
2、活動負責人:
3、會場預定:A主會場 B開會場地 C洽談室 D展示場 E來賓休息室
4、製作來賓名冊(或會刊):
5、分發紀念品:
6、接送交通工具:特邀嘉賓______與會代表______
7、宴會形式:A餐桌入位式□ ???? B自助餐入位式□??????C自助餐立食式□
料理樣式:A中式□????B法式料理□??C日式料理□ ??D各國料理大會串□
餐飲要求:
飲料方面:
酒水方面:
香菸方面:
8、花飾方面:
A花籃□??B花環□??C桌上裝飾□??D饋贈花式□??E典禮臺花飾□??F其他□
9、園景製作:A西式□?? B中式□?? C租借□
10、標語、標式牌類:
A歡迎標語□?? B大門標語□?? C方向指示□?? D專用停車場標式□
11、拍照攝影:
12、座位排序:
13、胸牌、名牌方面:
14、食宿方面:A、會議(展覽)代表食宿安排??B、嘉賓、司機的食宿安排??C、服務人員食宿安????D、其他人員食宿安排
15、會(展)後代表考察旅遊日程安排:
日??期
詳細日程(
景區景點)
酒??店
餐??飲
接待車輛
導遊要求
其??它
16、演出節目安排:______________________
17、會場方面:會場佈置、典禮臺、講臺、講師、製作人、幻燈機、銀幕燈光設計、筆記用品、資料的披露、樣品、試用品方面、展示品、麥克風、音響作業、同步翻譯、茶歇……
18、展示會方面:會場佈置、演出計劃、展示、裝飾計劃、邀請函、DM製作、遊藝節目、選定搬運公司、展示商品、FLASH製作、LOGO設計、器具……
19、解說體系:海報、說明書、解說員、司儀、說明表示牌、實地演示……
20、會議財務方面:_________________________
21、其他: 茶水點心招待、接受記者採訪人員、聯絡有關官方機構、裝置臨時電話(傳真、電腦、打印設備、上網等)、給水、排水的設備、電器安裝、空調設備、桌椅、照明設備、印象設備、同步攝影、遊藝節目、司儀勞務人員服裝等
22、附件:
1、會議(展覽)預算
2、計劃策劃(接待)書
3、與會代表(單位)名錄等
主辦方(協辦方): ??????????????????承辦方:
簽章: ??????????????????????????????簽章:
合同有效期: ????????????????????????合同有效期:
負責人簽字: ????????????????????????負責人簽字:
聯繫電話: ??????????????????????????聯繫電話: