具體步驟：
一、準備材料。
(一)單位提取。
應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質的單位出具調檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委託他人提取。
1、委託人單位出具的提(調)檔函。
2、委託人的委託書。
3、委託人的身份證原件或委託人的身份證複印件及受託人的身份證原件和複印件。
二、填寫資訊。
按要求在提檔簿上登記個人相關資訊及檔案去向資訊。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進行密封，並蓋章，然後轉交給來辦理的人員。
法律依據：《中華人民共和國檔案法》
第十條對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據爲己有。
