必須注意送達回證的簽收時間
當事人在收到行政機關告知書、決定書等法律文書後，一定要要求當事人寫清收到這些文書的具體時間，即年、月、日。因為這些法律文書都有時效的規定。如行政處罰聽證告知書，按《行政處罰法》第四十二條規定：
(一)當事人要求聽證的，應當在行政機關告知後三日內提出。
(二)行政機關應當在聽證的七日前，通知當事人舉行聽證的時間、地點。
如果當事人不寫簽收時間，行政機關就下達了行政處罰決定。在法庭上，當事人如果説我今天才收到告知書或聽證通知書，你們違反了《行政處罰法》第四十二條規定，駁奪了我的申辯權和聽證權。這樣行政機關就會有口難辯。倘若當事人簽收的時間寫錯，行政機關在下達行政處罰決定時有可能違反法定時效，也會導致行政訴訟敗訴。
