一、董事會祕書是什麼職位，負責什麼工作
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯絡;
(二)負責處理公司資訊披露事務,督促公司制定並執行資訊披露管理制度和重大資訊的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行資訊披露義務,並按照有關規定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者之間的關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議檔案和資料;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司資訊披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監事和其他高階管理人員以及相關知情人員在資訊披露前保守祕密,並在內幕資訊洩露時及時採取補救措施並向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高階管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議檔案和會議記錄等;
(八)協助董事、監事和其他高階管理人員瞭解資訊披露相關法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程,以及上市協議中關於其法律責任的內容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會祕書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
二、董事會祕書和董事長祕書的區別
董事會祕書與董事長祕書，他們的差別很大。
1、在公司中的地位不一樣。董事會祕書是由董事會直接聘任的公司高階管理人員，這是在《股票上市規則》、《上市公司章程指引》等很多檔案裡規定的。而像董事長祕書等都是董事長等高管或公司人力資源部聘用的。
2、工作職責和內容不一樣。董事會祕書的職責和工作內容包括：負責組織籌備股東大會和董事會;組織實施投資者關係管理;組織資訊披露;協調與監管部門的關係，確保公司規範運作;策劃公司資本運作與企業直接融資;聯絡股東、券商、媒體等日常事務;協調董事會，監事會及經理層的內部工作等等。而一般的祕書是聽從領導的安排。
3、服務的物件不一樣。董事會祕書由董事會聘任並對董事會負責，工作的主要物件包括董事會、管理層、公司股東、中小投資者、機構投資者、監管機構、中介機構等公司相關利益人，從中起到橋樑和紐帶作用。而一般祕書基本是一對一的服務。
董事會祕書實際上只是董事長親自挑選的高階管理人員，而不是公司的股東。此外，股份有限公司的董事由股東大會選舉產生。他們可能是也可能不是股東。
