投標檔案即投標書是評標的主要依據，是事關投標者能否中標的關鍵。在各行各業都存在投標的問題。在實務中，投標檔案引起的糾紛也不顯見。本文綜合一些投標者在製作投標書方面的糾紛，就投標者在製作投標書的過程中應注意的問題作相應的介紹。
1、“投標須知”莫弄錯
“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面、正確回答的具體注意事項的書面說明，可以說是投標書的“五臟”。因此，投標人在製作標書時，必須對“招標須知”進行反覆學習、理解、直至弄懂弄通，否則弄得不好，就會將“招標須知”理解錯，導致投標書成為廢標。
例項1：某“招標須知”要求投標人在投標書中提供近3年開發基於Websphete、Oracie大型資料率的成功交易業務記錄，而某投標者將“近3年”，理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”，以致於使形成的投標書違背了“招標須知”，成為廢紙一張。
2、“實質要求”莫遺漏
《招標投標法》第三章第二十七條規定：“投標檔案應當對招標檔案提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標檔案中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。
例項2：某招標檔案規定，投標者須具備5個方面的條件。若投標者遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的，投標人必須具有該貨物的經營許可證”這一要求做出的響應;投標者在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投裝置生產企業的授權檔案”這一要求做出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺漏”而被淘汰。
3、“重要部分”莫忽視
“標函”、“專案實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”等都是投標書的重要部分，也是體現投標者是否具有競爭實力的具體表現。倘若投標者對這些“重要部分”不重視，不進行認真、詳盡、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分，以致最後落榜。
例項3：投標者不重視寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的業績，甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等)，承建的大型重要專案等在“標函”中沒有詳細說明，從而不能完全表達本公司對此招標專案的重視程度和誠意。
例項4：一些|考試|大|投標者對“技術措施”不重視，忽視對擬派出的專案負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本專案精良裝置名稱的詳細介紹，以致在這些方面得分不高而出局。
4、“細小專案”莫大意
在製作投標書的時候，有一些專案很細小，也很容易做，但稍一粗心大意，就會影響全域性，導致全盤皆輸。這些細小專案主要是：
1.投標書未按照招標檔案的有關要求封記的;
2.未全部加蓋法人或委託授權人印籤的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要彙總標價旁簽字蓋章，或未將委託授權書放在投標書中;
3.投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;
4.未在投標書上填寫法定註冊地址的;
5.投標保證金未在規定的時間內繳納的;
6.投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等;
7.投標書字跡不端正，無法辨認的;
8.投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或檔案資料裝訂前後顛倒的等
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