招投標活動是一種商品交易活動,是一種擇優成交方式,招投標有一定原則和流程,招投標活動的意義明顯,會造成工期縮短,效率提高,有效防止不正當競爭,是承發包雙方協作關係更加密切,調動企業內部積極性。那麼採購招投標的流程具體是怎樣的了,下面小編具體介紹一下。
一、採購流程
比選採購方式的主要流程:
1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;
2、供應商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;
3、採購人對供應商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選供應商
4、採購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、採購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知;
6、採購人與中選供應商簽訂採購合同。
競爭性談判的主要程式:
1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;
2、供應商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;
3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;
4、採購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商;
5、採購人向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知;
6、採購人與成交供應商簽訂採購合同。
二、招投標流程
1、招標人(即業主)辦理專案審批或備案手續(如需要)。專案審批或備案後,招標人開標專案實施。
2、招標工作啟動。招標人可以委託招標代理機構進行招標,也可以自行招標(但備案程式較為繁瑣),多數為招標代理機構(即招標公司)承擔招標工作。
3、招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定:招標進度計劃,採購時間,採購技術要求,主要合同條款,投標人資格,採購質量要求等等。
4、招標公司在招標人配合下,根據招標策劃編制招標檔案(包括上述策劃內容和招標公告)。
5、招標人確認後,招標公司發出招標公告(公開招標)或投標邀請(邀請招標)。投標人看到公告或收到邀請後前往招標公司購買招標檔案。
6、獲得招標檔案後,投標人應研究招標檔案和準備投標檔案。其間,如有相關問題可與招標公司進行招標檔案澄清,必要時招標公司將組織招標專案答疑會。並根據答疑或澄清內容,對全部投標人釋出補充檔案,作為招標檔案的必要組成和修改。
7、招標公司在開標前組建評標委員會,評標委員會負責評標。評委會組成和評標須符合《評標委員會和評標方法暫行規定》。
8、招標公司組織招標人、投標人在招標檔案規定的時間進行開標。開標包括:招標公司委派的主持人宣佈開標紀律>確認和宣讀投標情況>宣佈招標方有關人員情況>檢查投標檔案密封情況>唱標(對投標函或投標一覽表中的投標人名稱/價格/交貨期/投標保證金等內容唱標)>完成開標記錄並各方簽字>開標結束.
9、評委會審查投標檔案進行初步評審、詳細評審和澄清(如有必要),最終確定中標人。
10、招標公司根據評委會意見出具評標報告,招標人根據評標報告確定中標人。
11、招標公司根據評標報告發出中標、落標通知書。
12、中標人根據中標通知書,在規定時間內與招標人簽訂合同。
投標方清楚瞭解整個流程是有完全必要的,同時也是促進公司執行的效率和積極性的必然經過,採購招投標是促進經濟發展的一項有效辦法。公司或企業可以利用招投標這種方式實現雙向共贏,是利益達到最優化的一種實現方式。