一般公司的主管人員都是會讓財務部門或者相關的工作人員向賦有還款義務的公司下達催款函的，對於催款函通常都是那些第一次寫的這些新員工非常的擔心，因爲催款函如果寫的不太合適的話，很容易影響雙方的合作關係，而且也給領導落下一個不好的印象。那麼，委婉的催款函範文具體是怎樣的?
一、委婉的催款函範文具體是怎樣的?
XXXXXX有限公司：
貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯合車間工程施工，後將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關資質和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建築鋼結構工程承包合同，將其承包工程中的鋼結構系統安裝與製作工程分包給我公司，合同約定工程造價款爲xxxxxxxx元。合同簽訂後，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進度將工程款打入我司帳戶，拖欠工程進度款 元，造成我公司資金週轉困難，拖欠工人工資。時近歲末，工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤，勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協商未果。近日，因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員 發生口角，貴公司工作人員竟邀集社會閒散人員對其毆打，現已被當地公安機關立案處理。故特致函提醒，請貴公司確保我司工作人員人身安全，請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司帳戶。
特此函達!
XXXXX鋼結構有限公司(簽章)
年 月 日
我公司帳戶名稱：
開 戶 銀 行：
帳 號：
二、通常來說，催款函要包括以下主要條款：
1、欠款單位的全稱和賬號;
2、欠款的原因;
3、欠款的時間;
4、欠款的金額;
5、發票號碼;
6、建議處理措施或意見。
其實其中的具體原因還是要根據雙方合作的具體內容來寫的，可以寫清楚這筆款項對於公司現在來說是非常重要的，在組織語言的時候，言語間態度明確並且要婉轉，關鍵是催款函當中的一些重要資訊千萬不能遺漏。
