(一)調整心態：欠債還錢，天經地義;催收你的欠款，我有一千個理由。
催收欠款難，這是公認不爭的事實。也正是因此，不少銷售人員在前往客戶處催收欠款時認爲這是求別人辦事，要看別人臉色行事，由此造成自己沒有絲毫的底氣，未上陣就會表現出某種程度的畏縮。見了客戶一開口說話便羞羞答答、吞吞吐吐，以乞求對方理解、支援，好像理虧的不是欠款的客戶，反倒是自己。由於這樣一種心態，讓客戶覺得你是好欺負的，進而故意刁難、設定推脫障礙甚或拒絕付款。
要想取得良好催收效果，自己就必須擺正自己的架勢。所以見到欠款客戶的第一句話就得確立你的優勢心態。通常應當強調是我支援了你，而且我付出了一定的代價。如：“你老兄這倒做成無本生意了，我費了多少口舌才說服財務部喲!”，尤其是對於付款情況不佳的客戶，一碰面不必跟他寒暄太久，應趕在他向你表功或訴苦之前，直截了當地告訴他，你來的目的不是求他跟自己下訂單，而是他該付你一筆貨款，且是專程前來。不能給對方任何機會讓他處於主動地位，在時間上做好如何對付你的思想準備。
還有的銷售人員認爲催得太緊太急會使欠款客戶產生不愉快，影響雙方以後的業務合作。如果這樣認爲，你不僅收不到欠款，而且也保不住以後的合作。要知道，客戶所欠貨款越多，支付越困難，越容易轉向別的公司進貨，你就越不能穩住這一客戶，所以還是加緊催收纔是上策。
(二)堅定信心，讓欠款客戶打消掉任何拖、賴、推、躲的思想。
鑑於銀行貸款的苛刻條件限制，融資是相當困難的事，於是很多客戶或許做夢都想空手套白狼，認爲欠帳是一種本事，是融資能力超強的一種表現形式。面對這種情況，不下狠心是收不回來欠帳的。所以，在向客戶初次催款時，我們應當將公司對於欠款管理的高度重視及催收手段的多樣化等強勢的展現出來，以堅定的口氣告訴對方：寧可花兩萬也要收回欠款一萬。言外之意即是對於欠款不管花費多少代價，我們絕對是要一追到底，由此警示客戶趁早打消可以抹掉此筆欠款的念頭。
(三)根據欠款客戶償還欠款的積極性高低，把握好催收時機。
對於付款準時的客戶，約定的時間必須前去，且時間一定要提早，這是收款的一個訣竅。否則客戶有時還會反咬一口，說：“我等了你好久，你沒來。”，還有可能致使原本該支付給我們的貨款，被客戶挪作他用。
對於償還欠款不是那麼利索的客戶，如果只是在約定的收款日期前往，很可能是白跑一趟，必須在事前就去候着，或先打電話去讓他準備，催他落實。
事前上門催收時要先在公司內部做足功課，與財務部門、物控部門等對於發貨、退貨、開發票等數額都一一明確，確認對方所欠貨款的確切金額，瞭解對方貨款拖欠的具體時間。如果是打電話，還得告訴他下次收款日一定準時前去，請他事先準備好這些款項。這樣做，一定比收款當天去催討要有效得多。
如果對方總是說沒錢，你就要想法安插“內線”，必要時還可花點小錢讓對方的人員爲我所用。在發現對方手頭有現金時，或對方帳戶上剛好進一筆款項時，即刻趕去，逮個正着。
(四)到客戶公司登門催收欠款時,不要看到客戶有另外的客人就走開。
有的業務員總是處處爲客戶考慮，生怕因自己催收欠款損害了客戶的形象，今後業務不好談。但你爲他考慮，他會以爲你是倚重他，因而會怠慢你。你一定要說明來意，專門在旁邊等候，說不定這本身對催收欠款還有幫助。因爲客戶不希望他的客人看到債主登門，這會讓他感到難堪，在新來的朋友面前沒有面子。倘若欠你的款不多，他多半會裝出很痛快的樣子還你的款，爲的是儘快趕你走，或是掙個表現給新的合作者看。
(五)有時欠款客戶一見面就百般討好你，心裏想賴賬，見面了卻表現得很積極。
他會假意讓你稍稍等候，說自己馬上去取錢還你。但跑一圈回來，十有八九是兩手空空。這時他會向你表示對不起，另一方面還說自己已經盡力了，讓你不好責備他。這是客戶在施緩兵之計。這時，你一定要強調，今天一定得拿到欠款，否則，絕不離開。
(六)在催收欠款時，如對方有錢故意吊你的胃口，那一定在準備下一步有扯皮之事發生，應及時找出對策。
一般不能在此時去耐心地聽對方說明，如客戶確實發生了天災人禍，在理解客戶難處的同時，讓客戶也理解自己的難處，你可說就因沒收到欠款，公司已讓你有一個月沒領到工資了，連銷售部經理的工資也扣了一半。訴說時，要做到神情嚴肅，力爭動之以情，曉之以理。
(七)不能在拿到錢之前談生意。此時對方會拿“潛在的訂單”做籌碼與你討價還價。
若你滿足不了其要求，他還會產生不還錢“刺激”你一下的想法。此時一定要把收欠當成唯一的大事，如這筆錢不還，那怕有天大的生意也免談。
(八)假如你這天非常走運，在一個還款本不積極的欠款客戶那裏出乎意料地收到很多欠款，最好提起包包趕緊離開，以免他覺得心疼反悔，或者覺得對你有恩而向你要好處。
(九)有一種說法是：銷售人員在把客戶當上帝一樣敬的同時，也要把他當“賊”一樣地防，時刻關注一切異常情況，如客戶資不抵債快要倒閉了，或是合夥的股東撤資轉爲某人單幹了。一有風吹草動，得馬上採取措施，防患於未然，杜絕呆帳、死帳。
(十)可打銀行的牌，對欠款客戶收取欠款利息。事先發出有效書面通知，聲稱銀行對公司催收貸款，並給公司規定出了還貸款期限，如公司沒按期限歸還銀行貸款，銀行將按“什麼樣的”措施處罰公司。因此公司要求銷售欠款戶必須在某期限還欠，否則只好被迫對其加收利息。如此一來，一般欠款戶易於接受，使他們覺得公司是迫不得已而爲之。
(十一)對於經銷商類的客戶，暫且擱下欠款不提，但強調“要想再進貨，一律現款”。這樣做可以穩住經銷商，保持銷量。等經銷商銷售公司的產品比較穩定，形成積重難返或難捨難分的局面時，壓在公司的折扣的積累增加了，再讓其償還欠款容易得多。
(十二)掌握打催收欠款電話的時機。在欠債人情緒最佳的時間打電話，他們更容易同你合作。例如下午3:30時開始打電話最好,因他們上午一般較忙,給欠債人留下上半天做生意是個好主意,這樣他們有足夠的時間進入正常的工作狀態，下午是他們精神較爲放鬆的時候一般心情都會比較好。此時催欠容易被接受。此外，必須避免在人家進餐的時間打電話。
