申請外觀設計專利，專利申請檔案應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。
2.審查階段
中國對外觀設計專利申請實行初步審查制度。在初步審查過程中，審查員會針對申請檔案中的形式問題發出補正通知書。申請人針對該通知書做出補正。同時審查員會針對是否屬於外觀設計專利保護客戶進行審查，若存在不屬於外觀設計專利保護客戶的，審查員將發出審查意見通知書，申請人針對該審查意見通知書進行答覆或者對申請檔案進行修改。
3.授權階段
⑴授權：在透過初步審查後，審查員會發出授予專利權通知書。申請人在接到授予專利權通知書之後，需要辦理以下登記手續：在規定的期限內繳納專利登記費、授權當年的年費、公告印刷費以及專利證書印花稅。
⑵頒發證書：申請人在辦理登記手續之後即可獲得專利證書。此段時間約爲2-3個月左右。
法律依據：
《專利法實施細則》第四條
向國務院專利行政部門郵寄的各種檔案，以寄出的郵戳日爲遞交日；郵戳日不清晰的，除當事人能夠提出證明外，以國務院專利行政部門收到日爲遞交日。
國務院專利行政部門的各種檔案，可以透過郵寄、直接送交或者其他方式送達當事人。當事人委託專利代理機構的，檔案送交專利代理機構；未委託專利代理機構的，檔案送交請求書中指明的聯繫人。
國務院專利行政部門郵寄的各種檔案，自檔案發出之日起滿15日，推定爲當事人收到檔案之日。
根據國務院專利行政部門規定應當直接送交的檔案，以交付日爲送達日。
檔案送交地址不清，無法郵寄的，可以透過公告的方式送達當事人。自公告之日起滿1個月，該檔案視爲已經送達。
《專利法實施細則》第五條
專利法和本細則規定的各種期限的第一日不計算在期限內。期限以年或者月計算的，以其最後一月的相應日爲期限屆滿日；該月無相應日的，以該月最後一日爲期限屆滿日；期限屆滿日是法定休假日的，以休假日後的第一個工作日爲期限屆滿日。
