1、被車主自行拆賣、轉賣滅失的車輛，經聯繫覈實車主由車主申請並出具《機動車報廢、滅失證明》後，由車管部門辦理註銷登記業務；
2、被其他執法部門依法扣留後予以報廢的車輛，經聯繫覈實車主，該車被執法部門查扣後已被報廢的，由該執法部門出具檔案或證明，由車管部門辦理註銷登記業務；
3、對按規定批量報廢回收、未辦理註銷登記的涉案車輛，交警部門要依法扣留涉案車輛，經法定程序批量報廢回收後，由車輛回收企業出具《報廢機動車回收證明》。交警部門將相關證明材料轉遞給車管部門辦理註銷登記業務。
4、有相關證據證實已滅失的其他車輛，經調查覈實，車輛單位或車主本人能提供相關證明，證實該車輛處於滅失狀態的由車管部門辦理註銷登記業務。
(1)由自然災害造成的，應由自然災害發生地的街道、鄉、鎮以上政府部門出具機動車因自然災害造成滅失的證明；
(2)由失火造成的，應由火災發生地的縣級以上公安機關消防部門出具證明；
(3)由交通事故造成的，應由交通事故發生地的縣級以上交管部門出具證明；
5、機動車所有人向車管所申請註銷登記，添寫《機動車停駛、復駛/註銷登記申請表》，並提交滅失證明，包括機動車登記證書、號牌、和行駛證(因滅失無法交回的，車管所應公告作廢)。
