公司變更必須按國家制定的法定程序進行。公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內容，經股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視爲違法。公司發生分立或合併以後，無論是繼續存在的存續公司，還是合併以後的新設公司，都會發生業務職能的變更，都需要變更公司章程。業務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
精選律師 · 講解實例
公司名稱變更通知函
模板一：
公司更名通知函：
由於公司發展需要，“AA有限公司”從XX年XX月XX日起變更登記爲“BB有限公司”，屆時原公司“AA有限公司”的全部業務由“BB有限公司”繼續經營，原公司的所有債權債務由BB有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續有效。
即日起，公司所有對內及對外檔案、資料、開具發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
特此通知!
如若給您造成不便，我們深表歉意，敬請諒解!您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支援和厚愛，BB有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支援下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信BB有限公司的事業一定能夠更加鼎盛輝煌!同時也希望能成爲您最佳的合作伙伴!
模板二：
公司更變通知函：
承蒙貴公司多年來對我公司的鼎力支援與厚愛，是我公司得以良性持續發展，爲適應市場和公司戰略發展需要，從XX年XX月XX日起，將原公司 有限責任公司變更爲 商貿有限公司，原公司的一切業務由新公司相應接替，因公司名稱的變更給您帶來的不便敬請諒解，名稱變更後的新公司將一如既往爲您提供優質的服務，謝謝合作。
有限責任公司
XX年XX月XX日
附：
公司名稱：XXXXXXXX有限責任公司
公司地址：XX市XX路XX號綜合大樓XX號
開戶行：XXXXXX支行
賬號：XXXXXXXXXXXX
電話：XXXXXXXXXXXXX
公章：
法定代表人：XXXX
變更後：
公司名稱：XXXXX商貿有限公司
公司地址：XXXXXXXXXXXX
開戶行：XXXXXXXXX支行
賬號：XXXXXXXXXXXXXX
公章：
法定代表人：XXX
透過這兩份模板我們可以總結出，公司的更名通知函中必須註明更名前公司名稱、更名後公司名稱、生效時間以及更名後債權債務的問題、發票稅號怎麼處理。這樣纔是一個完整的公司更名通知函。希望上訴的回答能幫助到您，祝您生活愉快!
