公司變更必須按國家制定的法定程序進行。公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內容，經股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視爲違法。公司發生分立或合併以後，無論是繼續存在的存續公司，還是合併以後的新設公司，都會發生業務職能的變更，都需要變更公司章程。業務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
精選律師 · 講解實例
申請變更或者補充登記時，申請人提交的申請檔案應當包括：變更或補充登記申請表、登記證書或證明的複印件、申請人身份證明、聯繫人身份證明、變更或補充的證明和查詢結果等檔案各一式一份;如在登記大廳現場辦理的，還需出示辦理人身份證明原件，否則將不予辦理。
1、變更/補充登記申請表
申請人應當提交在線填寫並打印的申請表，申請表中的事項應當按要求填寫完整;申請人簽章應當是原件，並且應當與申請人名稱一致;
2、變更證明檔案
(1)自然人姓名變更的，應當提交公安機關出具的證明原件;
(2)法人名稱變更的，應當提交註冊機關出具的名稱變更證明原件或複印件;
(3)軟件名稱變更的，應當提交紙質變更理由說明並簽章。
