對於企業而言，加強知識產權合規管理，一方面需要完善企業內部制度、杜絕外部法律風險；另一方面需要加強企業創新能力，推動企業競爭力提升，需要涉及知識產權的各個方面，尤其是著作權方面的合規。在前兩篇內容中簡要介紹了企業知識產權合規中有關專利、商標法律風險，本篇則簡要介紹有關著作權方面的合規。
企業著作權法律風險有哪些？
1.職務作品、委外創作、版權商的權屬確定風險;
2.作品素材侵權風險;
3.互聯網資訊網絡傳播權侵權;
4.許可使用和轉讓中的法律風險等。
企業著作權合規的審覈重點
1.是否適時登記著作權；
2.是否明確職務作品、委託作品、合作作品等著作權及與著作權有關的權利權屬；
3.是否保留作品創作過程的記錄；
4.是否保障作品作者的署名權；
5.是否及時發現和監控著作權及與著作權有關的權利被他人侵犯的情況；
6.是否存在侵犯他人著作權及與著作權有關的權利的情況。
如何做好著作權合規管理？
1. 企業內部職務作品維護的合規
如何有效地激發企業內部員工的創造是創新型企業發展的源動力所在，創新型等智力成果密集型企業知識產權的取得，其主要形式是自主取得，這就使得職務作品、職務發明邊界的釐清尤爲重要。
做好著作權合規管理工作，前提是來源上明確邊界，提高員工的風險防範水平和意識，堅持“先授權後使用”的原則。鼓勵創新，並對員工的職務作品加強著作權登記工作合規化管理。根據我國《著作權法》雖然作者在作品創作完成之日起自動享有對該作品的著作權 , 不須經過任何批准或登記手續，但是經過登記可以更加明確著作權的歸屬以及有利於企業切實地開展維權工作。在實際操作中，應嚴格按照相關規定依據特定的程序、可登記的作品範圍等向國家知識產權局申請作品著作權登記。
另外，保留職務作品的相關證據材料也是相對重要的工作，主要證據包括，
（1）利用物質技術條件的證據，包括資金、設備、圖紙、資料、技術等物質技術條件進行創作的證據。
（2）本職工作活動的證據，包括營業執照、事業單位法人證書、相關行政審批手續、勞動合同、人事關係證明、納稅證明等。
2. 做好企業宣傳過程中的著作權合規
（1）宣傳過程中的圖片侵權
企業在設計產品包裝、企業網頁或者宣傳資料時，企業的設計部門或者廣告公司可能會借鑑他人的圖片素材，並將他人的圖片素材直接或者間接的應用在產品包裝、企業網頁或者宣傳資料上而造成侵權；例如，某食品製造商在其生產的巧克力脆筒外包裝上採用了美術作品《小希與阿樹甜蜜系列》類似圖案，雖然圖案有細微的差別，但被控侵權產品的包裝與美術作品並無實質性差異，因而最終被認定構成實質性相似而侵害了原告的著作權。此外尤其要注意，隨着新媒體宣傳的普遍採用，企業微信公衆號中發佈的微信文章時同樣涉及圖片侵權的問題。
（2）宣傳過程中使用他人文字作品
企業微信公衆號、微博和企業網頁等渠道來進行宣傳已經是企業的重要宣傳方式，爲了增加宣傳效果企業往往會轉載一些他人的文章或者文字作品；但是，未經他人許可的文章轉載往往會涉及到侵權著作權的情形。
值得注意的是，先授權後轉載本就是著作權法的強制性規定，即使文章中並未標註“未經許可，嚴禁轉載”，也不意味着此篇文章就可以被任意轉載；即便部分宣傳材料轉載時註明了作者和文章來源的，也並不能規避未獲得作者許可的侵權事實；此外，標註“如涉及侵權，請聯繫刪除”的免責聲明對企業來說不具有規避侵權風險的法律效力。該免責聲明僅僅爲向網絡服務提供商提供的“避風港”，對於網絡內容提供者並不具有法律效力，一旦涉及未經許可的文章轉載仍然屬於著作權的侵權行爲。
（3）宣傳過程中的字型侵權
企業在進行宣傳的過程中，字型侵權容易被企業所忽略，但是很多富有美感或者字型獨特的字型往往享有著作權，其中字庫中的單字由作品著作權保護，而計算機字庫作爲軟件作品受著作權法保護。隨着企業對外宣傳的普遍性，企業應當尤其重視字型使用的合規風險。
對於免費下載或者合法購買的字庫中的單字，也需注意購買的授權中權利人對使用範圍是否有限制；使用自己原創設計或經過合法授權的字型往往不會構成侵權。另外，企業也可以使用常見的、進入公衆領域的免費字型。
3. 企業計算機軟件作品版權的合規
企業在使用字型的時候，儘可能使用免費的可替代軟件，切不可安裝使用未經商業授權的軟件；對於確有需求的付費軟件，務必在購買正版軟件後進行使用，且需明確使用的限制，避免超範圍使用引發侵權；如有軟件委託開發、合作開發類活動，務必在書面合同中明確權利歸屬、使用限制、許可及利益分配、侵權責任承擔等內容；應安排專門的人員對企業內部的軟件使用情況進行動態監控。
總 結
企業在進行商業宣傳的過程中，務必注意商業宣傳過程中的著作權風險性合規問題；企業應當制定嚴格的宣傳制度和審覈規定，而且企業的知識產權負責人應當對微信公衆號、企業網站、產品包裝等宣傳資料的內容進行充分的審覈和評估。避免企業因宣傳過程中的著作權不合規，而給企業帶來不必要的著作權風險。
公司員工使用他人著作權時應當審查著作權來源，並獲得授權。審查相關產品許可條件主要包括：免費或付費、使用範圍及場所等。此外，對於合作第三方使用他人著作權但以公司名義發佈，公司需透過協議方式規避賠償責任的承擔。
