一、總公司如何設立分公司?
1、核名
(1)地點:市工商行政管理局行政服務中心
(2)所需材料:
①企業名稱預先覈准申請書
②授權書
③商標註冊複印件
(3)所需時間:約5天
2、辦理工商營業執照
(1)地點:市工商行政管理局
(2)所需材料:
①分公司設立登記申請書
②總公司章程複印件
③總公司營業執照及副本複印件
④分公司營業場所使用證明租賃合同、產權證複印件
⑤總公司出具的分公司負責人的任職檔案及身份證明覆印件
(3)所需時間:約15天
(4)辦理流程:當我們向工商行政管理局申請營業執照後,可能因爲材料準備及管轄範圍等問題,會遇到以下四種情況
①材料完全符合要求時,工商行政管理局將立即受理申請並發放受理通知書,在安排工作人員對申請資料進行覈實後,滿足即准予登記,並出具《准予設立登記通知書》,否則不予登記,並出具《登記駁回通知書》。
②材料存在問題時,工商行政管理局會讓有權更改的人當場更正,直到材料完全符合要求,剩下流程同①。
③材料不齊全或不符合要求時,工商行政管理局將不予受理併發放《不予受理通知書》。
④當申請不屬於登記範疇或不屬於管轄範圍時,工商行政管理局將不予受理併發放《不予受理通知書》。
3、刻章
(1)地點:公安局
(2)所需材料:
①分公司營業執照及複印件
②工商局開具的公司設立通知書
4、辦理組織機構代碼證
(1)地點:質量技術監督管理局
(2)所需材料
①分公司營業執照及複印件
②工商局開具的公司設立通知書
③法人身份複印件和代理人身份複印件
④填寫一份申請表格
(3)所需時間:1天
5、到國、地稅局辦理稅務登記證
(1)地點:國稅局、地稅局
(2)所需材料:
①分公司營業執照及複印件
②組織機構代碼證
③工商局開具的公司設立通知書
④總公司和分公司的公章、財務章、法人章
⑤銀行開戶申請書
⑥分公司營業場所使用證明租賃合同、產權證複印件
⑦總公司的稅務登記證
⑧負責人和財務負責人的身份證明及複印件
(3)所需時間:約30天
6、銀行正式開戶
(1)地點:總公司開戶銀行
(2)所需材料:
①國稅登記證
②地稅登記證
③分公司營業執照及複印件
7、辦理備案手續
(1)地點:市工商行政管理局
(2)所需材料:
①公司法定代表人簽署的《公司備案申請書》
②公司簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》及指定代表或委託代理人的身份證件複印件
③分公司營業執照副本複印件
④法律、行政法規和國務院決定規定公司設立分公司必須報經批准的,提交有關的批准檔案或者許可證書複印件
⑤公司《企業法人營業執照》副本的複印件
8、申領發票
(1)地點:稅務局
(2)所需材料:
①總公司稅務登記證複印件(國、地稅)
②分公司營業執照
③企業組織機構代碼證
④銀行開戶證明、財務人員相關資質證明
9、申請一般納稅人
(1)地點:稅務局
(2)所需材料:辦理完的相關證件及稅務機關要求報送的其他資料
二、分公司的主要特徵是什麼?
1、分公司是由隸屬公司依法設立的;
2、分公司沒有自己獨立的財產,與隸屬公司在經濟是統一覈算,其在經營活動中的負債由隸屬公司負責清償。其實際佔有和使用的財產是總公司財產的一部分,列入總公司的資產負債表中。
3、分公司不是公司,它的設立不須依照公司設立程序,只要在履行簡單地登記和營業手續後即可成立。
4、分公司不獨立承擔民事責任,沒有自己的章程,沒有董事會等形式的公司經營決策和業務執行機關;
5、分公司沒有獨立的名稱,其名稱只要在總公司名稱後加上分公司字樣即可。
我國公司法中明確規定,總公司可以根據自己實際生產經營情況來設立分公司,對於分公司的設立一般需要按照上述規定的程序來辦理,但如果對相關情況的認定不清楚的,可以結合實際情況來對相關情況進行處理,避免法律適用錯誤的情況。