對每一張要蓋章的空白紙進行檔案編號，將編號打印在空白紙上，並製作一個表格檔案，列明該編號空白紙的用途，張數等需要掌握的資訊。一般情況下不建議公章蓋在白紙上進行業務辦理，如管理不嚴謹，加上存在不確定風險因素，一旦出現問題，企業需要承擔相應的法律責任。
《民法典》第四百九十條 當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。
法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當採用書面形式訂立，當事人未採用書面形式但是一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。
