一、合同管理的主要任務
1、合同簽訂者對招標檔案進項分析和合同文字審查，並做出相應的分析報告，對合同的風險性及可以取得的利潤做出評估。進行工程合同的策劃，如分包合同策劃，解決各合同之間的協調問題。並對分包合同進行審查。爲工程預算、報價、合同談判和合同簽訂提供決策的資訊、建議、意見等。對合同修改進行法律方面的審查。配合企業制定報價策略，配合合同談判。
2、合同簽訂後 建立合同實施的保證體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行，使工程全部處於控制中，保證合同目標的實現。對合同實施情況進行跟蹤，收集合同實施的資訊，收集各種工程資料，並做出相應的資訊處理，將合同實施情況與合同分析資料進行對比分析，找出其中的偏離，對合同履行情況做出診斷，提出合同實施方面的意見、建議，甚至警告。進行合同變更管理主要包括：參與變更談判，對合同變更進行事務性處理，落實變更措施，修改變更相關的資料，檢查變更措施的落實情況。落實日常的索賠與反索賠工作。
二、加強合同管理的措施
1、重視建築工程項目合同檔案的擬定與分析 在合同文字的形式上，應該儘量採用合同示範文字。在實際工作中，因爲使用不同格式的合同而產生經濟糾紛的例子並不鮮見。因此，應該儘量使用合同樣本——《建設工程施工合同(示範文字)》。非特殊情況，勿使用發包承包雙方自行擬設的合同文字格式。此舉可以有效防止所擬定的合同出現缺項、漏項及不平等條款。同時，也有利於行政管理機關對合同實施進行監督，有助於仲裁機構或人民法院及時裁判糾紛，維護雙方的合法利益。
2、建立健全建築工程項目合同管理制度並善加利用 合同管理環節繁多，包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等。建設單位要規範本單位的合同管理，就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。合同交底制度、責任分解制度、每日工作報送制度及進度款審查批准制度是每一個建築單位都應該建立的合同管理制度。合同簽訂後，合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底，對合同的主要內容做出解釋和說明，形成合同交底制度，即合同管理人員將各種合同任務的層層分解將任務落實到人。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一週的工作計劃保送到合同管理處，確保合同管理人員及時掌握工程資訊，對各種問題做出正確決策。鑑於當前成本覈算人員因對現場合同情況不熟悉而不能將費用索賠的項目及時納入當月付款要求中的現狀，建立進度款審查批准制度有利於合同管理部門從合同角度對進度款進行審覈。
對於每一個合同，都應該認真謹慎，在法律允許的範圍內，將合同管理主要措施落實到實處，不僅是施工項目，其他合同更是如此，合同管理對於企業來說是非常重要的一個工作，一個良好有序的合同管理制度對於企業的發展是很有利的。更多相關知識您可以諮詢本站新鄉律師。
