現如今大都是一合同的形式確定兩者的合作關係，以及雙方的利益和權力責任的劃分關係，同時也只有簽訂合同纔會有法律效力。如果沒有合同，那麼兩者之間的責任、權力、以及義務都難以劃分清楚。而合同簽訂的時候一般都會有期限，也就是合同的有效時間，超過時間一般都會自動解除合同，有些合同則會出現一些特殊情況，需要提前解除合同。合同到期的時候有一封合同到期終止函。
合同到期終止函怎麼寫
合同終止函是有一定的格式的，其內容需要標註好終止的合同的簽訂日期，簽訂的合同是哪一份合同以及合同終止的時間等。其格式如下：
合同終止通知函
****公司：
感謝貴公司長期以來的大力協助和配合!
關於貴我公司於 年 月 日簽訂的(以下簡稱“合同”)，合同將於 年 月 日到期。基於公司經營策略調整(注：或者寫其他的原因)，我司現決定，在合同到期後，不再與貴司續簽合同，我司將嚴格依據合同約定與貴司結清雙方已經發生的權利義務。
再次感謝貴司在以往合同執行總的鼎力支援!
特此通知。
對於合同到期自動解除的，合同終止函是有一個提醒對方，合同到期後，將不在續簽的意思。而在合同還沒有到有效期結束的時間，有特殊原因需要終止合同的，那就要進行有關合同終止的相關事項進行協商，在協議的所有問題都解決了以後，再去終止合同，確保合同裏終止時不會產生有不公平的分配問題，否則合同終止以後再去討論協商分配的問題將會產生許多麻煩，甚至可能產生嚴重的偏斜。
在合同到期終止函或者是說合同終止函發出去以後或是接收到以後，雙方都應該準備進行協商以及交接工作，確保合同終止以後不會對後續的管理工作產生太多的影響。
在合同到期終止函發送到對方手中，告知對方終止合同。對於合同當中涉及的法律問題，還需要雙方進行協商，確認沒有問題以後，纔會終止合同。在合同終止以後，雙方之前簽訂的合同將失去法律效力。也就相當於合同沒有用了，合同將不在限定雙方的責任義務以及其他的問題(原合同有特殊要求的除外)。
