一、合同終止函應該怎麼寫?
合同終止函
****公司：
感謝貴公司長期以來的大力協助和配合!關於貴我公司於________年_____月_____日簽訂的《XX服務合同》(以下簡稱“合同”)，合同將於________年_____月_____日到期。
基於公司經營策略調整(注：或者寫其他的原因)，我司現決定，在合同到期後，不再與貴-司續簽合同，我司將嚴格依據合同約定與貴公司結清雙方已經發生的權利義務。再次感謝貴公司在以往合同執行總的鼎力支援!
特此通知。
某某公司
________年_____月_____日
二、合同終止與合同解除的區別有哪些
1、適用情形不同。合同終止適用於繼續性合同，而合同解除適用於非繼續性合同。
2、法律效力不同。合同終止僅使合同關係發生將來消滅的效力，不具有溯及既往的效力，因此不能產生恢復原狀的法律後果;而合同解除使合同關係發生既往消滅的效力，具有溯及既往的效力，因而對已履行的合同將產生恢復原狀的後果。
3、權利專屬不同。合同終止權爲非專屬權，可隨債權或債務一同移轉第三人;而解除權爲專屬於債權人的權利，除可隨同債權債務概括移轉外，不得因單純的債權讓與或債務承擔而移轉給第三人。
4、發生條件不同。法定終止權因合同種類不同而發生原因各異，而法定解除權的發生原因一般爲不可抗力及債務不履行的各種情形。我國《民法典》沒有合同終止的概念，也沒有合同終止的相關規定，故合同解除適用於所有合同。當它適用於繼續性合同時，則表現爲合同終止的一些法律特徵，不具有溯及既往的效力，不產生恢復原狀的法律後果。也就是說，我國《民法典》中的合同解除包含合同終止，二者表現爲種屬關係，合同解除可以代替合同終止，但合同終止不能代替合同解除來使用。
公民、單位簽署的各類合同之中，一般都會包含合同的期限，在期限內若是想要終止合同，也可以向另一方合同當事人寄送合同終止函，此類函件發出後，若是對方也同意終止合同，那麼合同可不再繼續履行。
