一、涉外技術合同備案的流程是什麼
具體流程是：
(一) 賣方用戶註冊
買方憑真實、有效證件到登記機構註冊或自行註冊。首次申請認定登記的賣方，需在廣東省科技業務綜合管理系統註冊、上傳法人證書、營業執照、企業資訊表並選擇技術合同認定登記點進行申報。
(二) 網上申報登記
賣方根據技術合同內容，在“廣東省科技業務綜合管理系統”技術合同登記業務系統，憑用戶名和密碼登入後填“登記申請書”並提交，也可以有選擇的技術合同認定登記機構進行登記。
(三) 報送合同文字
賣方按申報材料要求，將技術合同和其他附件材料報送選定的技術合同登記機構審覈。注:設計專利技術合同的，直接向國家知識產權局專利局廣州代表處申請認定登記。
(四) 審覈登記
登記員查閱賣方網上“登記申請書”並根據賣方送審合同文字材料進行審覈、認定登記、蓋章，出具認定登記證明。(由市級登記機構初審覈蓋章，並送審計科技部門審覈蓋章)
(五) 賣方辦理減免稅
賣方憑覈定後的技術合同認定登記證明，到企業所在稅務部門辦理免稅或退稅手續(保稅辦理程序見手冊)
二、 技術合同認定登記需要提交的材料
(一) 賣方主體證明材料:法人證書(副本)或本人身份證(外籍人士可用護照)。
(二) 生效合同的正本文字及全部附件，(原件和複印件各一式一份)簽字蓋章完整有效，字跡清楚。使用科技部印製的示範合同文字，貼好印花稅。
(三) 財務預算清單(費用清單)覈定技術收入。
(四)涉外合同登記提供合同的文字(外文合同需翻譯成中文並於外文原文合同同時附上)、外經貿部門技術進口合同登記證書、技術進口合同數據表、委託書、雙方營業執照(複印件)。
(五) 專利技術轉讓合同:
1、合同原件、複印件各一份;
2、合同登記申請書、資訊表;
3、委託經辦人授權書原件;
4、經辦人身份證複印件;
5、合同金額發票複印件;
6、相關證明。
綜上可知，我國法律對技術合同備案作出了嚴格的規定，特別是有關圖案的具體情況，還需要提交規定的材料來進行合法的審查，必須在符合規定的條件的情況下才可以由雙方當事人來進行合法的辦理。技術合同備案分技術開發合同、技術轉讓合同、技術服務合同三種類型，技術開發合同備案和技術轉讓合同備案可以免稅，技術服務合同備案可用於高新申請時科技成果轉換。
