什麼是合同以及如何做好合同審覈?

一、什麼是合同?

什麼是合同以及如何做好合同審覈?

合同是什麼?從普通人的角度,合同可能就是那幾張經過簽字或蓋章的紙,從商人角度,合同就是買賣、交易,而從法律角度,合同是以平等主體設立、變更、終止民事權利義務關係的民事法律行爲。合同的類別也有很多,如口頭合同與書面合同,如有名合同與無名合同,如諾成合同與實踐合同,等等,從不同的角度可以分類十幾種。

二、如何對商業合同進行審覈纔能有效規避法律風險、實現簽署合同的目的?

不同公司、不同團隊、不同審覈人員處理合同的流程、制度存在一定差異,對商業合同的理解程度也不一樣,客觀情況存在差異,所以並沒有放之四海皆準的合同審覈方法與規則,不同的人員配置、決策機制、業務發展形勢等要素影響着各個市場主體的合同審覈方法、制度、流程。

審覈商業合同是一項複雜的專業工作,不同責任的人員從不同的角度可能會得出不一樣的答案,相同責任的人員也會因爲態度、知識、經驗、專業等各種因素而產生不一樣的審覈意見。

所以具備一定合同審覈經驗的人員一般都會有這樣一種認識,合同審覈猶如影視創作,合同審覈人員猶如影視項目的主創,優秀的主創能產生優秀的影視作品,而優秀的合同審覈人員也能產出優質的合同內容,優質的合同在形式上結構合理、層次清晰,內容上名副其實、通熟易懂、條款完備,在風險防控上進可攻、退可守、鑑往知來,而優質的影視作品也應該是藝術與商業的完美結合,存在一定的客觀標準。

而我們常見參與審覈商業合同的人員包括業務、律師、法務、財務、稅務、相關業務領域的專家等,參與審覈的專業人員越多、分工越細緻,往往會產生更加優質完備的合同,但是缺點也是顯而易見,人員成本高、溝通效率低,但商機轉瞬即逝或不容等待,且容易產生權責不分、界限模糊的問題,從而難以實現簽署合同的目的,所以健康高效的制度、流程與優秀的合同人員一樣不可或缺。

綜上,在人員、制度、流程完備的前提下(完備的制度與流程一定是靈活多變的,不應恪守成規,比如有些大公司在一些新興業務的競爭靈活性就遠不如小公司般機動靈活,比如在合同流轉的速度上,往往錯失了很多商業機會),作爲制度和流程中的一環,筆者僅從法務人員角度,試着總結和分享一下影視類商業合同的審覈方法,交流、探討相關合同審覈經驗。