首先，專利實施許可合同是技術轉讓合同的子集。專利實施許可合同是指甲方發明了一項專利發明被乙方看中，乙方打算採用甲方的這一個專利發明來引用到實際生產當中。這時候乙方就要打印一份合同來尋求甲方租借自己的專利發明給乙方使用，這一份合同就是專利實施許可合同。而專利實施許可合同備案就是對合同進行一個編號的劃分，以備到時候方便政府查找此備案，瞭解到此備案的詳細資訊。
而進行專利實施許可合同備案的備案人需要具備以下幾個條件和提交以下材料：
(以下材料需要準備一式一份)
1、需要去拿到一張專利實施許可合同備案申請表，表上所有空和所有選項均要填寫。若備案人委託了第三方辦理此備案，代理人需要把個人資訊詳細地填寫在申請表中相應的地方，且在“權利穩定性申明”處全部空都要打上對勾，並且交由全體專利權的人簽名蓋章。
2、提交一份專利實施許可合同的原件。
3、甲乙雙方放入身份證證明覆印件。(身份證明證件有：身份證、營業執照副本(營業執照副本需要蓋章)等)。
4、代理人的身份證複印件。
5、委託書。甲乙雙方需要共同委託第三方幫助辦理合同備案的，應該提交甲乙雙方與第三方共同委託的授權委託書。
當你需要對專利實施許可合同進行備案的時候，將以上材料都準備好，此時就可以帶上你的甲方或是乙方和第三方一起去相對應的政府單位進行備案，一旦你和甲方或是乙方的專利實施許可民法典力效應成立了之後，就應當要去相應的政府單位進行合同的備案。這是法律上所要求的。
