一、施工合同備案應該由哪方辦理?
施工合同備案應該由當地的建設行政主管部門進行辦理。法律對於建設工程合同的備案有具體的規定，訂立書面合同7日內，中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。備案機構審覈合同當事人提供的合同備案資料，符合要求的，加蓋合同備案專用章。
二、合同備案需要提交的材料有哪些?
(1)《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;
(2)合同正式文字一式4份原件;
(3)合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
(4)招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
(5)非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
(6)建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同複印件;
(7)建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);
(8)分包工程承包人爲外地企業的，應提交其資質證書，以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
(9)非招標工程，應提供分包工程承包人安全生產許可證、項目經理安全生產考覈合格證複印件(核原件)。
三、辦理建設工程施工合同備案的流程是什麼?
1、網上申報。上首先承包人登陸政府門戶網站，然後在建設工程合同備案管理資訊系統進行合同備案網上申報，根據合同的具體性質、內容在對應的合同備案表中填寫相關資訊，打印出帶條型碼的合同備案表。
2、辦理備案手續。合同當事人攜帶相關資料到合同備案管理機構辦理合同備案手續。
3、正式簽發合同備案表。備案機構審覈合同當事人提供的合同備案資料，符合要求的，加蓋合同備案專用章。
施工合同簽署之後是需要依法辦理備案手續的，至於具體是需要在什麼時間辦理備案，需要結合實際的情形纔可以判斷。對於招標合同，在提出備案請求之後，若是建設行政主管部門發現其並不滿足備案的條件，則需要在收到備案材料之日起5日內責令招標人停止自行辦理施工招標事宜。
