一、施工合同備案擔保情況是怎樣的?
1、一般建設管理行政部門爲防止建築方日後拖欠工人工資，造成其他影響，在合同備案時要求按比例繳納保證金，工程完工後無拖欠工人工資的情況，保證金予以返還。
2、施工合同備案辦理人是業主方，具體理由如下：
(1)《建設工程質量管理條例》
第十六條 建設單位收到建設工程竣工報告後，應當組織設計、施工、工程監理等有關單位進行竣工驗收。
第四十九條建設單位應當自建設工程竣工驗收合格之日起15日內，將建設工程竣工驗收報告和規劃、公安消防、環保等部門出具的認可檔案或者准許使用檔案報建設行政主管部門或者其他有關部門備案。
建設行政主管部門或者其他有關部門發現建設單位在竣工驗收過程中有違反國家有關建設工程質量管理規定行爲的，責令停止使用，重新組織竣工驗收。
(2)根據以上規定，建設工程竣工驗收應當由建設單位組織，但是設計、施工、工程監理等有關單位應當做好各自的工作，參加竣工驗收。而透過驗收後，現實中也是由建設單位向建設工程行政管理部門申請備案。由於現在很多建設單位都兼具業主身份，經常也被稱爲“業主”，也可以理解爲由業主向建設工程行政管理部門申請備案。
二、施工合同備案需要提交哪些材料?
(一)施工總承包合同或專業承包合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權原件;
4、承包人爲外地企業的，應提交承包人資質證書以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
5、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
6、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件。政府投資工程(涉及國家安全、國家祕密的工程、應急建設工程和搶險救災的建設工程)還需提供審計專業局出具的審計報告複印件。
(二)專業分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同複印件;
7、建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);
8、分包工程承包人爲外地企業的，應提交其資質證書，以及項目經理(建造師)資格證書複印件(核原件);
9、非招標工程，應提供分包工程承包人安全生產許可證、項目經理安全生產考覈合格證複印件(核原件)。
(三)勞務分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、建築勞務企業的營業執照，資質證書複印件(核原件);
7、建築勞務作業隊長的任命書檔案及法定代表人授權委託書原件。
(四)監理合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程序完成證明書”或“中標通知書”複印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專業章及編制單位公章的監理酬金審覈檔案原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證複印件;
6、總監理工程師執業證書複印件(核原件)、總監理工程師任命書原件，監理單位爲外地企業的，應提交其資質證書複印件(核原件)。
三、合同變更備案
1、補充協議原件一式4份;
2、原備案合同複印件1份。
在建設局業務收文視窗直接辦理。憑備案受理回執領取辦理結果。
簽署建築施工合同的承包方，可能會被髮包方要求支付工程的履約保證金。建築單位在帶着施工合同等的材料，到當地的國家部門辦理備案手續的時候，也有可能會被要求繳納相應的保證金。
