備案的條件：1、完成工程設計和合同約定的各項內容；2、施工單位在工程完工後對工程質量進行了檢查，確認工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計檔案和合同要求，並提出工程竣工報告。
根據《房屋建築和市政基礎設施工程施工招投標管理辦法》第四十七條規定：招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內，按照招標檔案和中標人的投標檔案訂立書面合同；招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。訂立書面合同後7日內，中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。如不備案，雖合同仍然有效，但如發生糾紛，則增加所需承擔的風險。
