商務部規章制度範本
{子問題開始}一、預算員的工作：
1、工作積極、主動、有熱情，準確、有效地完成自己的本職工作和領導所交代的任務。
2、熟悉掌握國家的法律法規及有關工程造價的管理規定，精通本專業理論知識，熟悉工程圖紙，掌握工程預算定額及有關政策規定，爲正確編制和審覈預算奠定基礎。
3、審查施工圖紙，參加圖紙會審和技術交底，依據其記錄進行預算調整。
4、協助領導做好工程項目的立項申報，組織招投標，開工前的報批及竣工後的驗收工作。
5、工程竣工驗收後，及時進行竣工工程的決算工作，並上報領導簽字認可。
6、參與採購工程材料和設備，負責工程材料分析，複覈材料價差，收集和掌握技術變更、材料代換記錄，並隨時做好造價測算，爲領導決策提供科學依據。
7、全面掌握施工合同條款，深入現場瞭解施工情況，爲決算複覈工作打好基礎。
8、工程決算後，要將工廠決算單送審計部門，以便進行審計。
9、完成工程造價的經濟分析，及時完成工程決算資料的歸檔。
10、協助編制基本建設計劃和調整計劃，瞭解基建計劃的執行情況。
{子問題開始}二、商務經理的工作：
1、調整、調動部門人員的工作積極性，合理有效安排工作量及工作休息時間。
2、編制各工程的材料總計劃，包括材料的規格、型號、材質。在材料總計劃中，主材應按部位編制，耗材按工程編制。
3、負責編制工程的施工圖預算、結算及工料分析，編審工程分包、勞務的結算。
4、編制每月工程進度預算及材料的調查並及時上報有關部門審批。
5、審覈分包、勞務的工程進度預算，預算員認可工程量。
6、協助財務進行成本覈算。
7、根據現場設計變更和簽證及時調整預算。
8、在工程投標階段。及時、準確做出預算，提供報價依據。
9、掌握準確的市場價格和預算價格，及時調整預、結算。
10、對各勞務層的工作內容及時提供價格，作爲決策的依據。
11、熟悉圖紙、參加圖紙會審，提出問題，對未發現的問題負責。
12、參與勞務及分承包合同的評審，並提出意見。
13、建好工程的預、結算及進度報表臺賬，填報有關報表。
{子問題開始}三、商務部的管理：
1、給項目各個部門做好合同交底，讓每個部門明確各個分包的工期要求、質量要求、進度要求、付款方式及承包範圍，防止分包向我們簽證和索賠；對多家分包的交叉作業，同工程部、技術部一起制定可行的方案、制度（分清各方的工作範圍和責任劃分），並寫入合同條款裏面，作爲後期結算的相關依據。
2、和工程部、技術部做好籤證，並讓項目各個管理人員瞭解和掌握怎麼辦簽證以及簽證的程序。建議工程部在現場發現有甲方簽證時，立即通知監理、設計、甲方等相關單位，並通知商務部人員到現場；對於分包簽證工程部要儘量迴避，注意不能在現場簽字認價，只確認事實。
3、審覈工程部、物質部上報的材料計劃，並及時審覈上報量。對多上報的量進行分析，審覈是否合理並給予協調和解決，控制現場的材料使用從而防止浪費。
4、及時和技術部進行溝通，掌握我方的方案內容。對方案的編制以及實施提意見（從技術、現場施工、商務方面考慮）從而增加創效。
5、很好地和工程部、技術部協商和商討現場施工能否改變施工方法，用最優施工工序做出符合規範、要求的工程，從而降低項目成本。
6、和物質部一起商討分包的材料使用，對分包實行限量領用和使用。對超用的材料根據合同要求進行扣款，對節省的材料可以考慮適當的獎勵；對材料的價格和物資部隨時溝通，瞭解市場資訊價並進行多家報價審覈，做到質足價低。
7、對甲方的合同進行透切的掌握，儘量尋找合同的漏洞，進行簽證和索賠從而增加創效。（建議項目上成立一個合同討論小組）
8、隨時和甲方、監理、設計溝通，及時掌握有用資訊從而很好的進行下步工作的開展和進行。
