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從上學那時候起，我們就有了個人檔案，管理這些檔案是一項重要的工作。不單單是個人有檔案，公司內部、機關單位也會建立所需檔案。要對這些檔案進行管理，就需要一套專門的檔案管理制度。那麼，如何制定勞動保障制度檔案管理制度呢?
一、勞動保障服務站檔案管理制度
爲規範勞動保障服務站的檔案管理，提高辦事效率防止檔案流失，特制定本制度：
1、勞動保障服務站的檔案由專人統一管理。並對檔案進行收集、整理、立卷、鑑定、保管、銷燬。
2、勞動保障服務站的臺帳要及時整理，分門別類做好登記，妥善保管。
3、爲防止流失，原件檔案一般不得借閱。特殊情況(如必須用原件辦事時)借閱所存原件檔案時，必須由領導批准方可借閱，一般情況只能查閱檔案，且應查閱登記。
4、借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在檔案上圈點、劃線和塗改，未經批准不得複印檔案。
5、借閱後必須按規定時間歸還，不得逾期歸還或不還，檔案保管員有責任負責追還。
6、調卷人確因工作原因需要複印或摘抄檔案，需經站所負責人批准。
7、 本制度從下達之日起執行
二、社會保險業務檔案管理制度
1、及時將檔案工作納入本局工作計劃，納入業務檔案管理部門和有關人員的職責範圍。
2、立卷工作由各業務部門獨立完成，業務檔案管理部門負責對業務經辦部門實行業務指導、檢查和監督，努力實現各類業務檔案的標準化和規範化。
3、業務檔案管理部門對接收的業務檔案進行科學的分類、編目、登記、統計和必要的加工整理，並根據上級規定及時確定利用與交流的範圍。
4、建立健全檔案驗收制度，對科研成果鑑定、設備開箱、安裝等工作，檔案管理部門應派人蔘加，並對全部檔案進行驗收。
5、不斷研究和改進業務檔案的保護技術，延長檔案的壽命，對已經破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應及時修復或複製。
6、審慎鑑定剔除的業務檔案。對到期剔除的檔案必須造具清冊，經業務檔案管理部門鑑定並報局分管領導批准，銷燬時要指定監督人，防止失密。
7、凡是單位或部門撤消或變動以及建築物、構築物、設備、儀器等，轉移利用關係時，其檔案要妥善整理，並經領導批准後辦理相關手續。
透過以上的兩項勞動保障檔案管理制度，大家應該已經知道如何制定勞動保障制度檔案管理制度了。一套良好的勞動保障制度檔案管理制度，需要在立卷工作、檔案驗收、檔案保護等多個方面作出明確規定，這樣才能夠幫助有效地保護和利用檔案。
