保密管理制度

保密管理制度

保密管理制度

{子問題開始}XXXXXXX有限公司

{子問題開始}保密管理制度

致各員工:

保守公司祕密是各位員工應盡的職責和義務,鑑於你們已受聘於XXXX有限公司(以下簡稱“公司”),根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關規定,請各位遵循合法、公平、平等自願、誠實信用的原則經協商一致,簽訂本保密協議如下:

{子問題開始}第一條 {子問題開始}公司祕密的定義

本協議所指的公司祕密包括商業祕密和與知識產權相關的保密事項,是關係公司利益、具有實用性並經公司採取保密措施保護的事項,以及公司擁有知識產權和與之相關的所有資訊,可以是書面的、口頭的或實物(包括但不侷限於檔案、照片、設計樣本、設備等)。公司祕密主要如下:

(1)公司重大決策中的祕密事項;

(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

(3)重要的技術及產品資料;

(4)非公開的公司財務資料;

(5)特定產品的營銷推廣策略;

(6)公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要資訊;

(7)人事資料,包括員工個人檔案和薪資福利等;

(8)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

(9)非公開的營銷資訊及相關資料;

(10)產品研發的重要數據、記錄;

(11)客戶名單;

(12)公司內部培訓資料;

(13)公司/部門管理檔案;

(14)員工的日常工作報告、統計資訊;

(15)其他影響公司利益的祕密事項。

{子問題開始}第二條 公司祕密的保密原則

1、公司同意將公司祕密用於正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方(含無關僱員)泄露公司祕密。

2、公司祕密屬公司財產,未經公司以正式方式(一般爲書面形式)授權,員工不得以任何方式對外公開和使用,員工經授權對外公開和使用之前,應與被公開對方簽署保密合約。

{子問題開始}第三條 乙方的保密義務

1、員工保證在工作期間,承擔公司交付的任何工作或任務均不會侵犯到前受聘單位的商業祕密;否則,由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的,公司有權向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、複印、傳遞、藏匿或以任何方式(直接或間接、口頭或書面)向任何第三方(含無關員工)轉述(或傳遞)泄露公司祕密,除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協議終止或公司要求歸還涉及公司祕密的資料,員工應立即無條件退還其保管的所有公司祕密資料給公司或根據公司的要求銷燬,包括與公司業務有關的個人筆記、報告和其他書面資料和複印件等。

5、禁止勸誘離職。員工離職後不得誘使其他知悉公司祕密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導致公司祕密被泄漏的,都必須自知道或應當知道時起24小時內書面通知公司,並應當立即採取有效措施避免商業祕密被擴散。

{子問題開始}第四條 保密期限

1、保密期限:員工有責任一直保密到有關公司祕密變成了公開資訊或透過公開途徑可得到的資訊,或者明確約定公司祕密無需再保密爲止。員工的保密義務不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關係終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的,必須以書面形式提前1個月通知公司,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應完整辦妥涉祕資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續簽的,由公司採取保密措施,安排員工離開涉密崗位;員工應該接受公司的工作安排並完整辦妥涉祕資料的交接工作。

{子問題開始}第五條 違約責任

員工違反本協議第二、三、四條,公司有權追究員工責任,員工同意依公司之決定接受如下處分,並賠償公司損失:

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分,停職期間的薪金全部扣除,情節嚴重的,公司有權與員工解除勞動合同。

{子問題開始}第六條 {子問題開始}爭議解決 

本協議引起的任何糾紛,公司與員工應當首先協商解決,協商不成的任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。