一、閱讀審查意見通知書
閱讀審查意見通知書時，專利代理人應當從下述三個方面去理解審查意見：
(1)明確審查員實質審查後對該申請總體傾向性意見。
前面已經指出審查意見通知書對申請檔案的總體傾向性意見分成肯定性、否定性和不定性三類結論意見。因而，透過閱讀審查意見通知書應當明確該審查意見通知書究競屬於哪一類，以便對不同類審查意見通知書採取不同類處理辦法。
(2)閱讀重點放在審查意見通知書中所指出的實質性缺陷，尤其是對權利要求書的評價上。
由於申請檔案存在實質性缺陷將會導致專利申請被駁回，這對專利申請的前景起決定性作用，因而在閱讀審查意見通知書時應當十分重視所指出的實質性缺陷。此外，根據專利法第五十九條的規定，權利要求書是確定發明(包括實用新型)專利保護範圍的主要依據，專利局實質審查時權利要求書是主要審查對象，因而應當將權利要求書的評價作爲閱讀審查通知書的重點。
審查員除了在專用表格第六欄(第一次審查通知書)或第五欄(中間審查意見通知書)中給出對權利要求書和說明書的結論性意見外，在審查意見通知書部分對上述結論性意見逐條進行具體分析，因而在閱讀這部分時不僅要知道審查員對每個權利要求和說明書的結論性意見，而且要仔細理解審查員所論述的理由以及用來支援所述理由的證據(如評價權利要求無新穎性、創造性時所引用的對比檔案)。
需要說明的是，如果在審查意見通知書中對某個從屬權利要求書並未指出其實質性缺陷，在這種情況下很可能是一種暗示:將此權利要求限定部分的技術特徵補充到引用的權利要求中而將其改寫成新的獨立權利要求，就有可能取得專利保護。
二、將審查意見通知書中提出的所有問題進行歸納整理。
爲加快實質審查，除準備聯回的申請案，第一次審查意見通知書會對所有權利要求逐項進行評價分析，還會在該通知書正文中指出權利要求書所存在的形式缺陷以及說明書所存在的全部問題.專利代理人在閱讀審查意見通知書時應當將通知書中所指出的全部問題進行整理，加以歸納，最好列表;並仔細理解通知書中對這些問題所論述的理由，以便向申請人轉達.此外，爲避免在答覆審查意見通知書時出現遺漏，可以在按照委託人的意見答覆審查意見和修改申請檔案時藉助該所歸納、整理的問題表逐一覈對，以保證在意見陳述中對審查。
一般情況下進行專利申請都要經歷漫長的時間，繁雜的程序十分的耗費時間，實質審查階段同樣如此，在瞭解了實質審查通知書答覆的主要工作後，申請一方最起碼可以快速高效的完成單方面應該做的手續和工作，這樣可以相應的減少一些時間，一個好的專利也可以經得住時間的考驗。
