境外投資者公證需要怎麼辦?

在經濟建設過程中,一些政府在進行招商時,對於想要進行投資的投資人,需要對自身的身份和資格進行證明。需要向相關部門提供一些資料。那麼,境外投資者公證需要如何認證呢?下面小編收集了相關資料,對這一問題進行詳細解讀,供大家參考!

境外投資者公證需要怎麼辦?

一、外國投資者主體資格如何公證認證

公證和認證是二個不同的東西,如果投資人是法人/公司的,應該在本國公證部門辦理營業執照類資信情況公證,辦理後的公證書經其本國外交部門及中國外交部認證(即雙認證),如果是個人,就是證明護照真僞,身份是否屬實,也可同樣辦理,護照公證並認證。

進行外國投資者主體資格證明或身份證明的公證主體是所在國家或地區的公證機關或律師事務所。認證主體是我國駐該國使(領)館。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經該國外交部認證,最後由我國駐該國使(領)館認證。若投資者所在國或地區與我國沒有外交關係的,則不需要提供我國使(領)館的認證檔案。

身份證明是指投資者所持有的該國有關部門簽發的具有自然人有效身份證明的檔案。一般情況下,護照作爲國際通行的公民出入國境和在國外證明國籍和身份的證件證明,在持有人辦妥簽證和入境手續後,其提交的複印件經與原件覈對無誤,可以作爲外國投資者的“身份證明”使用,無須公證、認證。對沒有辦妥簽證和入境手續的外國投資者,其護照不能作爲有效“身份證明”,仍應以經公證認證的該國有權部門簽發的檔案作爲其身份證明。

申請外商投資的公司應當向審批和登記機關提交外國投資者主體資格公證和認證原件,且公證和認證檔案內容必須包括投資外方的股東、股比等情況。

(1)外國自然人來華投資的,提交護照原件;

(2)香港、澳門特別行政區自然人來華投資的,提交永久居住證和《港澳居民來往內地通行證》原件;

(3)臺灣地區自然人來我省投資的,提交臺胞證原件;

(4)華僑來投資的,提交護照或定居國的居留證件原件。上述情況不需再辦理公證和認證檔案。

二、我國現行境外投資者主體資格證明或身份證明的公證認證制度。

自1979年頒佈《中華人民共和國中外合資經營企業法》、1980年批准第一批3家外商投資企業以來,我國吸收外資直接投資已經走過32個年頭,外商投資企業的登記管理工作也跟隨着不斷地改革和完善。2006年以前,外國投資者申請工商註冊登記時提交的主體資格證明或身份證明不需要相關公證認證手續可以直接使用,若爲外文的內容只需附上對應的翻譯件就可以直接作爲登記材料使用。隨着我國對外開放的不斷深入和法律不斷完善,特別是2006年新的《公司法》及《公司登記管理條例》修訂後,外資登記的適用的法律發生了變動,導致外資登記實務的重大調整。根據國家工商行政管理總局、商務部、海關總署、國家外匯管理局於2006年4月24日聯合印發的《關於外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執行意見》(工商外企字[2006]81號,以下簡稱《執行意見》)的相關規定,要求“外國投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證並經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證檔案。”這是外資登記史上第一次明確規定外國投資者主體資格證明或身份證明檔案需經公證認證才爲符合法定形式的登記材料。

(一)“公證認證”法律依據。根據國際慣例以及我國最高人民法院《關於民事訴訟證據的若干規定》的相關規定,公民、法人在中華人民共和國境外形成的證據材料,應經所在國公證機關公證,再經我國駐該國使領館認證(對於沒有與我國建立外交關係的國家,經與我國有外交關係的第三國駐該國使領館認證後再轉由我國駐該第三國使領館認證),對在臺、港、澳形成的證據,需經當地公證機關公證,才能發生法律上的效力,才能予以認可。

(二)“公證認證”流程。“公證認證”實爲兩個程序,步驟上先“公證”後“認證”,且兩道程序是有聯繫的。“公證”是國家公證機關根據當事人的申請,依法證明法律行爲、有法律意義的文書和法律事實的真實性、合法性,以保護公共財產,保護公民身份上、財產上的權利和合法利益的一種非訴訟活動。“認證”是對“公證”而言,是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些相應機關的最後一個簽字或印章屬實。辦理領事認證的目的,是使一國出具的公證文書能爲另外一國有關當局所承認,不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,即通常所說的使文書發生域外效力。由於領事認證的特殊作用,可以形象地將其比喻爲發給涉外文書的“簽證”。

以美國投資者主體資格證明公證認證程序爲例:一般爲州政府州務卿辦公室出具公司證明,經當地公證員公證,再由公證員屬地的州務卿官員證明公證員身份,之後經中國駐該國使(領)館對州務卿官員的簽字進行認證,最後將上述所得相關各文書綁定在一起,通常還要附上對應的翻譯件就形成在國內註冊公司所需要的資格認證檔案,即可在國內正常使用。

證明自身身份的檔案有很多,根據主體的不同和投資人的不同,所需準備的材料略有不同。如果您對公正資料有其他疑問,歡迎諮詢本站律師尋求法律幫助,歡迎大家留言!