稱呼：在第二行頂格寫明向誰請假。寫給收條人的稱呼同一般書信。
正文：寫清請假的緣由，請假的起止時間。在第三行空兩格寫起。最後常以“請予准假”，“此致敬禮”，“不勝感激”等用語結束。
落款：署名和日期的寫法同一般書信。
法律依據：
《勞動保險條例實施細則修正草案》第十六條
工人職員疾病或非因工負傷停止工作連續醫療期間在六個月以內者，根據勞動保險條例第十三條乙款的規定，應由該企業行政方面或資方按下列標準支付病傷假期工資：本企業工齡不滿二年者，為本人工資百分之六十;已滿二年不滿四年者，為本人工資百分之七十;已滿四年不滿六年者，為本人工資百分之八十;已滿六年不滿八年者，為本人工資百分之九十;已滿八年及八年以上者，為本人工資百分之一百。
