合同的訂立又稱締約，是合同雙方動態行爲和靜態協議的統一，它既包括締約各方在達成協議之前接觸和洽談的整個動態的過程，也包括雙方達成合意、確定合同的主要條款或者合同的條款之後所形成的協議。合同一般都是雙方的法律行爲，只有雙方當事人協商一致才能成立，也就是說訂立合同是一個動態的過程，不論以何種方式訂立協議都必須經過要約和承諾這兩個階段。
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分公司在本公司授權範圍內所進行的租賃合同，一般來講都是有效的。因此，在與分公司簽訂相關合同時，作爲合同相對方，一定要審查分公司的總公司對其出具的授權委託書，明白本公司是否授權其對外簽訂合同，以及授權的額度。
如果合同相對方事先沒有審查分公司的本公司出具的授權委託書，不知道分公司的簽訂合同的權利範圍，則雙方所簽訂的合同是否是無效的呢?《民法通則》第六十六條規定：“沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後的行爲，只有經過被代理人的追認，被代理人才承擔民事責任。”《合同法》第四十八條也規定：“行爲人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以被代理人名義訂立的合同，未經被代理人追認，對被代理人不發生效力，由於爲人承擔責任。相對人可以催告被代理人在一個月內予以追認。被代理人未作表示的，視爲拒絕追認。合同被追認之前，善意相對人有撤銷的權利。撤銷應當以通知的方式作出。”由此可見，在分公司沒有總公司的授權或超出總公司的授權的情況下，分公司對外所簽訂的合同是效力待定的合同，而不是無效合同。如果總公司追認的，則爲有效;否則爲無效。
如果合同相對方有充分的理由相信分公司有代理權的，則合同爲有效，此時適用《合同法》表見代理制度。《合同法》第四十九條規定：“行爲人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止後以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行爲人有代理權的，該代理行爲有效。那麼，在什麼情況下，可以認爲相對人有理由相信行爲人有代理權呢?《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)》第十九條規定：“合同法第四十九條所稱“相對人有理由相信行爲人有代理權”的情形主要包括：
(一)被代理人明知行爲人以其名義訂立合同而不否認的;
(二)被代理入的高層管理人員從事與其職責相關的民事活動的;
(三)行爲人持有被代理人法定代表人或者單位負責人名章或單位印章和單位介紹信訂立合同的;
(四)被代理人授權範圍不明的;
(五)代理權被終止或者被限制，但被代理人未及時通知相對人的。”
如果分公司超出本公司授權範圍與相對人簽訂保證合同的，保證合同無效。《最高人民法院關於適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規定：“企業法人的分支機構未經法人書面授權提供保證的，保證合同無效。因此給債權人造成損失的，應當根據擔保法第五條第二款的規定處理。 企業法人的分支機構經法人書面授權提供保證的，如果法人的書面授權範圍不明，法人的分支機構應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。 企業法人的分支機構經營管理的財產不足以承擔保證責任的，由企業法人承擔民事責任。企業法人的分支機構提供的保證無效後應當承擔賠償責任的，由分支機構經營管理的財產承擔。企業法人有過錯的，按照擔保法第二十九條的規定處理。”
相關的分公司在簽訂合同時，應積極的出具相關的總公司的證明檔案。保護當事人雙方的合法權益，按照雙方的約定簽署相關的租賃合同。還應妥善的保管這類租賃合同中的標的物，對這類租賃的物品進行相關的看護和儲存。
