合同的訂立又稱締約，是合同雙方動態行爲和靜態協議的統一，它既包括締約各方在達成協議之前接觸和洽談的整個動態的過程，也包括雙方達成合意、確定合同的主要條款或者合同的條款之後所形成的協議。合同一般都是雙方的法律行爲，只有雙方當事人協商一致才能成立，也就是說訂立合同是一個動態的過程，不論以何種方式訂立協議都必須經過要約和承諾這兩個階段。
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1.出租方應辦理的事項：去房屋所屬的社區工作站辦理《出租屋流動人口綜合管理責任書》，然後在去辦理出租屋編碼卡時應帶上該責任書的原件及複印件；
出租方需提交資料：
①已辦理好的房產證原件，驗原件，交複印件；
②若爲抵押中，需提交房產證的複印件，加蓋銀行公章，交給房管科；
③房產若有共有人，需提交共有人的身份證原件及交複印件；
④港澳民的，需驗《港澳居民來往內地通行證》及提交複印件。
2.承租方應辦理的事項：
去房屋所屬的社區工作站辦理《深圳市居住人口資訊登記表》，帶上身份證原件及複印件；
如果不是同一個街道辦的要帶上流動人口計劃生育證或者計生服務證
