1、申請人要寫的一份合同登記申請表
申請人需要提交在線填寫並打印的申請表，申請表中的事項就按要求填寫完整。這裏需要注意地是，申請人簽章的時候需要是原件，並且要與申請人名稱一致。
2、雙方訂立的轉讓或專有許可合同
這裏需要注意地是，轉讓合同中要明確轉讓的軟件名稱及版本號、轉讓權利範圍、轉讓地域範圍、合同生效日期等內容，同時合同也需要符合著作權法及合同法的基本要求。
另外，專有許可合同中要明確許可的軟件名稱及版本號、許可權利範圍、許可地域範圍、專有許可權利的期限等內容，合同也要符合著作權法及合同法的基本要求。
3、準備好雙方的身份證明檔案
4、原登記證書的複印件
要是合同涉及已經辦理過著作權登記或其它登記的，那就要你提交軟件著作權登記證書或證明的複印件。
5、你去查詢的結果
合同涉及軟件已進行著作權登記的，需先做著作權登記概況查詢，查詢結果是辦理此類登記的申請檔案之一。
二、軟件轉讓必須實行登記，否則無效?
著作權行政管理部門認定的軟件登記機構登記(國家現行《計算機軟件著作權登記辦法》第二十一條對此的規定是，軟件轉讓合同“可以”向國務院版權局主管全國軟件著作權登記管理工作，國家版權局認定中國版權保護中心爲軟件登記機構。這裏強調的是自願原則，可以登記也可以不登記。
三、軟件著作權轉讓時間
所謂軟件著作權轉讓，即申請人以受讓的形式獲得該軟件著作權，具體辦理類似新申請。
受讓取得軟件著作權的，應當提交軟件著作權轉讓協議;辦理轉讓的同時還需要先查詢，查詢10個工作日，發放證書30個工作日，不包含補正期限。
今天的市場經濟社會，知識產權的重要性已經不可同日而語了。人們對於知識產權的重視程度也變得越來越高。 軟件作爲一項財產性權利是可以被轉讓的，軟件著作權人可以與他人簽訂著作權轉讓合同，將其權利轉讓，但這必須按程序進行，否則其效力問題就會引人爭議。
