一、合同計量管理制度
在合同計量管理制度中，合同主要包括：主合同、工程承包合同、材料採購合同、勞務合同、機械設備租賃合同、技術合作合同及項目簽訂的各種合同協議。主合同檔案包括：合同協議書、中標通知書、投標書及其附件、合同專用條款、通用條款、技術規範、圖紙、工程量清單及組成合同檔案的其它部分，以及合同實施過程中雙方往來檔案，變更、索賠的申報、批覆檔案等。合同檔案的管理工作主要爲：對其進行收發、登記、傳遞、分類儲存，對合同檔案的分類編號，分類歸檔，並將原件儲存到安全位置，日常工作中一律使用複印件。建立並儲存《合同檔案登記臺帳》、《合同檔案借閱登記臺帳》，已供查閱。
二、合同計量管理制度的相關規定
(一)合同分析
主合同管理是指對承包人與業主所簽訂的合同履行進行管理，主要包括合同分析、合同交底、合同控制：合同分析的目的主要是明確合同目標，並進行合同結構分解，將合同落實到合同實施的具體問題上和具體事件上，保證合同能夠順利履行。合同分析由合同部門牽頭組織，相關部門參加。對合同協議書、合同條件、圖紙、技術規範等合同檔案進行分析：通讀合同檔案，對各個合同檔案之間的相互關係、存在矛盾、設計圖紙中的錯漏、合同雙方之間的責、權、利進行綜合分析，特別是對那些保護承包商的合同條款、有利我方變更、計量支付的合同內容要重點分析，合同分析的結果應形成合同分析報告;分析合同風險，制定風險對策;分解合同工作並落實合同責任。根據分析和合同分析報告，編制項目合同執行計劃，包括：工程總體安排、施工方案、總體計劃和施工組織計劃;圖紙會審結果、人工、材料、機械計劃需求量、採購計劃及風險清單;技術會審、技術方案;工程成本計劃;分包實施計劃，合同職責劃分。 以上內容均由合同部門做好合同分析記錄，彙總形成項目合同執行計劃。
(二)合同交底
合同管理人員在對合同主要內容作出解釋和說明的基礎上，組織各相關人員學習合同條文及合同分析結果，針對不同部門或作業隊的合同交底內容也不同。合同交底應分解落實如下內容：主合同條款、採購合同、技術規範、圖紙、施工組織、質量工期要求、部門(作業隊)責任界限等。
(三)合同控制
合同控制即是以合同分析結果爲基準，對整個合同的實施過程進行全面監督、檢查、對比和糾正個管理活動。包括工程實施監督、跟蹤、診斷。合同管理人員在整個合同實施過程採用積極的、主動的控制方法對合同進行控制;合同控制包括：參與落實計劃、參與成本、質量、進度控制;協調各方關係;指導合同工作;合同實施情況的跟蹤、偏差分析及處理;工程文檔管理;爭議處理。合同控制中要積累必要的現場施工記錄、工程進度、成本、變更、索賠、文檔(往來檔案)等記錄。
隨着我國工程建設的發展，在工程建設中不管是發包人還是承包人要想在當前這種激烈的市場競爭中，取得勝利，加強合同計量管理制度是企業管理和發展的最爲關鍵的地方。同時，在控制工程建設時，對於合同計量要謹慎的把關，確保發包方和承包方的權利利益。更多相關知識您可以諮詢本站湖南律師！
