鐵路運輸合同簽訂流程是怎樣的?

簽訂合同,有助於我們明確合同雙方的權利以及義務,有利於維護我們自身的權益。根據法律規定,進行鐵路運輸應當事先簽訂好鐵路運輸合同,防止將來出現不必要的紛爭。那麼,鐵路運輸合同簽訂流程是怎樣的呢?下面365律師網小編爲您解答。

鐵路運輸合同簽訂流程是怎樣的?

爲規範公司合同簽訂,履行和付款程序,並最大限度的避免風險,合約部起草以下管理和簽訂程序, 本辦法適用於公司簽署的所有經濟類合同的管理,不適用於勞動合同等其他類合同的管理。

一、鐵路運輸合同簽訂流程

1、公司各部門負責起草與本部門負責職責範圍內合同,參與合同談判,組織會 籤;參加對合同履行的評價。

2、 銷售部負責審覈銷售合同的各項技術條款;

3、 合約部負責合同的商務條款,確認待籤合同與審批調整建議的一致性;

4、 財務部審覈合同付款,發票納稅等相關財務有關條款。

5、 其他部門審覈本專業所有合同的技術條款。

二、 合同執行部門負責起草和談判,組織會籤。

合同應做到內容合法、 條款齊全、 文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:

1、合同名稱;

2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯繫電話;

3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;

4、合同簽訂日期;

5、標的(內容) ;

6、數量、質量;

7、價款(合同標的計價方法、標的款支付方式);

8、履約方式、地點、費用的承擔;

9、違約責任(甲乙方權利和義務);

10、生效、實效條件;

11、爭議解決的方法;

12、合同的份數及附件;

13、保密條款(視合同性質需要)

14、合同負責或主辦部門填寫《合同審批單》 、合同摘要並附合同文字,合同業 務單位營業執照和相關資質複印件加蓋公章,法定代理人授權委託書原件,按權 限審覈報批;

15、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須 徵得次序變動影響的下一會籤人的同意。

三、各部門合同審覈的重點如下:

1、合同執行部門 合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作範圍、雙方權利 義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;

2、設計、工程、營銷部門,審覈合同的相應技術條款;

3、合約部審覈合同價款及價款調整(項目價款計算書作爲合同附件) 、合同款支 付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;

4、財務部審覈簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務覈算和納稅有關的條款;

5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容, 包括擔不限於:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。

四、合同的簽署和蓋章:

合同原則上由對方先簽字蓋章; 合同按照規定審批順序全部完成後,由合約部按照審批意見和即將最終簽字並蓋章的合同文字對照,有添加或需要修改的及時更改。

綜上所述,不管是鐵路運輸合同簽訂流程還是其他合同的流程,一般情況下,合同的簽訂一定是需要公司的授權審批的,它代表着公司應有的權利以及應該履行的義務。另外,合同中的內容還應當符合法律的規定。如果您想了解更詳細的內容,不妨直接諮詢365律師網的專業律師。