電子勞動合同不需要簽字嗎?

一、電子勞動合同不需要簽字嗎?

電子勞動合同不需要簽字嗎?

勞動合同可以採用電子簽名。勞動合同電子化的好處主要體現在風險控制與效率控制兩方面:

1、提升風險防範能力

現狀:企業希望人事錄用或任免權集中到總部,但隨着企業規模化發展,員工新籤、續簽、升遷、調任等帶來的各類勞動合同、任命書等人事檔案簽署需求逐漸增多,總部人事部門合同簽署與管理、進度跟進難上加難。

解決措施:使用電子簽名簽署電子勞動合同。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內容不可篡改等特性。解決紙質勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。

2、提升入職效率、解放人力

現狀:人事HR以及崗位對應的部門領導面試後,進入簽署勞動合同環節,紙質合同需要一對一的面籤,簽署內容需要逐條確認與解讀,因而人事錄用效率和人事合同管理效率低。

解決措施:確認面試透過後,HR可透過系統發送電子版的勞動合同以及崗位說明等,新員工可透過手機等移動端口快速簽署、自助入職。簽署完成後的電子勞動合同自動歸檔,提升合同管理效力與電子化管理水平。

二、滿足以下三點就可以使用電子合同:

1、確保勞動合同簽署的甲乙和雙方是真實的存在的企業或個人,並且簽署行爲是自主意願表達。

2、確保簽署的電子勞動合同時間、內容以及印章不被單方面篡。

3、電子合同簽署的流程必須簡單明瞭,適合各個層次的勞動者使用; 當勞動糾紛發生時,電子勞動合同可以被作爲舉證呈上法庭。

對於電子勞動合同的處理應當基於實際的合同條款來處理,如果對合同的條款認定不清楚的,那麼需要向用人單位進行協商認定處理,如果一方存在違約的情況下,是需要追究相關違約責任的,具體情況結合實際而定。