1.客體要件
本罪侵害的客體是國家的工商管理制度。我國公司法對有限責任公司、股份有限公司的成立規定了嚴格的條件，如《公司法》第23條規定了有限責任公司註冊資本的最低限額;股份有限公司股本總額的最低限額。這對建立工商企業制度、規範公同的組織和行爲、保護公司、股東和債權人的合法利益是十分必要的，因此，故意或過失提供虛假的證明檔案的行爲，可能致使不具備成立條件的有限責任公司或股份有限公司得以成立。從而破壞了公司法的有關規定，妨礙了國家工商管理部門對公司的有效管理。
本罪的犯罪對象爲評估事務所、註冊會計師事務所和審計事務所等單位或個人提供的有關公司成立或經營情況的各類虛假的證明檔案，主要有以下幾類：
(1)評估報告。資產評估事務所及評估師對公司發起人以物產、工業產權、專利技術折抵註冊資本而開具的評估報告或證明。
(2)驗資報告。註冊會計師或審計師對公司的註冊資本進行查驗，以確定其是否符合公司法有關條款的規定。
(3)驗證報告。除對資金情況驗證外、註冊會計師還應對公司的招股說明書、資產負債表、損益表、近三年公司經濟利潤情況表及公積金提取情況表等檔案進行審查，然後開具驗證檔案。
(4)審計報告。審計師對公司各類經營情況進行審計，然後開具審計報告。
(5)其他報告。如會計報表、律師的法律意見書等。
2.客觀要件
本罪在客觀方面表現爲提供虛假證明檔案，情節嚴重的行爲，所謂證明檔案，在這裏是指資產評估報告、驗資證明、驗證證明、審計報告等中介證明，所謂虛假的證明檔案，是指上述證明檔案的內容不符合事實、不真實，或杜撰、編造、虛構了事實，或隱瞞了事實真相。虛假，既可以是全部內容虛假，又可以是其中的主要內容虛假。就其表現而言，則由於各種證明檔案的內容不同而多種多樣，如資產評估師明知公司以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權折抵資本或股本與實際不符，或高於其實際價值，或低於其實際價值，但仍不加指出，仍然出具評估證明;或者公司提出的折抵數額本來與實際相符，卻又故意壓低或擡高物產、工業產權、非專利技術的折抵數額或股本。驗資人員明知公司發起人沒有出資或沒有足額出資而證明其出資或足額出資;或在他人本來足額出資時卻說沒有足額出資。驗證人員，明知公司的財務報告內容不實，會異致股東和社會公衆重大損失不予指出或者對公司可能造成股東或其他利害關係人的利益損害的公司財物會計處理予以隱瞞或作不實報告。審計人員，代表國家對即將成立的公司金融狀況審查過程中，發現股份制公司招股說明書，當年的負債表、損益表、財務變動情況，連續3年的經營情況有虛假內容而置之不理或幫助公司作假等等。
提供虛假證明檔案的行爲，必須情節嚴重才構成犯罪。情節不屬嚴重，即使提供了虛假證明檔案、也不能以本罪論處。所謂情節嚴重，主要是指多次提供虛假證明的;違法所得數額巨大的;造成國有資產嚴重流失的;給公司、公司股東、債權人及其利益人造成嚴重經濟損失的;提供虛假證明給公司用於進行非法發行股票，低價折股、低價出售國有資產、虛假出資等違法犯罪活動的;造成惡劣影響的;等等。
3.主體要件
本罪的主體是具有一定身份的特殊主體。根據公司法的有關規定，下列人員可以成爲本罪的犯罪主體：
(1)資產評估師。公司成立的發起人以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權作爲自己股款的，其在公司中的所持股份數額，應由資產評估師作出評估，並拿出相應的資產評估報告，覈實財產，不得高估或低估作價，
(2)註冊會計帥。公司成立的發起人應當一次性地按所認股份的數額繳足股金，並由章程規定或者事先約定的銀行或其他金融單位出具收款單據;對於有限責任公司，應有足夠的註冊資本，對於發起人認購股金及有限責任公司的註冊資金情況，註冊會計師應該認真核實有關帳目，加以驗證，出具有關證明材料。
(3)審計師。審計師代表國家依法對即將成立的公司金融狀況進行審計，其中包括對股份制公司的招股說明書、當年的資產負債表、損益表、財會變動情況表、連續二年的經營情況表等依法進行審查，對虛假的，能夠使認購股票的法人或公衆股民遭受重大經濟損失的公司檔案應及時予以揭露，並予以相應的處理。反之，如果出任審查的審計師與公司惡意串通，爲公司出具虛假的證明檔案，使其他法人或公民在經濟上遭受損失，造成嚴重影響，則該審計師構成本罪主體。
(4)其他人員。除上述三類人員外，法律服務人員及其他行使評估師、註冊會計師、審計師職權的人亦可成爲本罪主體，這些人雖不具有評估師、註冊會計師及審計師的職稱(如未取得註冊會計師資格的會計師)，但受委託從事了評估師、註冊會計師或審計師、法律服務的工作，所出具的證明檔案，同樣具備法律效力。因此，這些人亦可能構成本罪的主體。
單位也可以成爲本罪的主體。如果評估事務所、註冊會計師事務所、審計師事務所或法律服務機構等單位與公司惡意串通，指定其人員爲該公司出具虛假的驗資證明等檔案，情節嚴重的，則該單位也可以成爲本罪主體。
4.主觀要件
本罪在主觀方面必須出於故意，即明知自己所提供的有關證明檔案有虛假內容但仍決意提供。過失不能構成本罪，構成犯罪的，應是他罪如中介組織人員出具證明檔案重大失實罪。至於其動機則多種多樣，有的是貪圖錢財、有的是礙於情面，有的是討好他人，有的是迷戀女色，有的是有求於他人，有的是出於報復等等，但無論動機如何，均不影響本罪成立。
對於提供虛假證明檔案罪的具體認定情況，是需要對上述不同的構成要件進行確定，必須在上述不同的構成要件成立的情況下才可以定罪處理，特別是虛假證明檔案形成原因以及造成的危害後果是需要進行合法的認定的。
