是否可以採用書面徵求意見的形式進行

可以。《物業管理條例》第十二條,業主大會會議可以採用集體討論的形式,也可以採用書面徵求意見的形式。但是,應當有物業管理區域內專有部分佔建築物總面積過半數的業主,且佔總人數過半數的業主參加。業主可以委託代理人蔘加業主大會會議,業主大會決定本條例第十一條第五項和第六項規定的事項,應當經專有部分佔建築物總面積三分之二以上的業主,且佔總人數三分之二以上的業主同意。決定本條例第十一條規定的其他事項,應當經專有部分佔建築物總面積過半數的業主且佔總人數過半數的業主的同意。業主大會或者業主委員會的決定,對業主具有約束力。業主大會或者業主委員會作出的決定,侵害業主合法權益的,受侵害的業主,可以請求人民法院予以撤銷。

是否可以採用書面徵求意見的形式進行