一、建築工程檔案管理規範怎麼制定?
1、建設工程監理檔案檔案分類
(1)按照規範分類。建設工程項目竣工後監理單位向建設單位移交的監理檔案。對其中的檔案，分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔儲存，儲存期分爲永久、長期、短期。送地方城建檔案館長期儲存的監理檔案有：監理規劃、監理實施細則;監理月報和監理會議紀要中有關質量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;工程竣工決算審覈意見;工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見;合同變更材料、工程竣工總結;質量評價意見報告等。
送建設單位永久儲存的監理檔案有：工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見，共兩類。送建設單位長期儲存的有：監理規劃、監理實施細則;監理總控制計劃等：監理月報和監理會議紀要中有關質量問題;工程開工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質量事故報告及處理意見;設計變更、洽商費用報審與籤認;工程竣工決算審覈意見;分包單位資質材料;供貨單位資質材料;試驗等單位資質材料;有關進度控制的監理通知;有關質量控制的監理通知;有關造價控制的監理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專題總結月報總結;工程竣工總結;質量評價意見報告等;建設單位短期儲存的有：預付款報審與支付;月付款報審與支付兩類。
(2)按照建設工程項目監理部在監理實踐中使用的監理檔案，進行分類。可以分爲：合同檔案;勘察、設計檔案;監理工作指導檔案;施工工作指導檔案;資質管理檔案;工程進度管理檔案;工程質量管理檔案;工程造價管理檔案;會議紀要;監理報告;監理工作函件;工程驗收檔案;監理日記;監理工作總結;監理工作記錄;建設工程管理往來函件;監理內部檔案，共17類。
(3)按監理公司建立的檔案分類。公司內部管理檔案;項目監理管理檔案;政府相關管理檔案;招投標、經營管理檔案;財務檔案;人員管理檔案;設備管理檔案，共7類。
2、建設工程監理檔案檔案的歸集和整理
建設工程監理檔案檔案應由總監理工程師負責，安排專人，在施工過程中隨時歸集，在每階段監理工作結束後及時整理歸檔。
3、建設工程監理檔案檔案的歸檔程序
建設工程監理檔案檔案首先由項目監理機構向監理單位移交歸檔，監理單位再向建設單位移交歸檔，最後由建設單位向城建檔案管理機構移交歸檔。
4、建設工程監理表格體系和主要檔案檔案
根據《建設工程監理規範》，規範中基本表式有三類：
A類表共10個表格(A1～A10)，爲承包單位用表，是承包單位與監理單位的聯繫表，由承包單位填寫，向監理單位提交申請或回覆。
B類表共6個表格(B1～B6)，爲監理單位用表，是監理單位與承包單位之間的聯繫表，由監理單位填寫，向承包單位發出指令或批覆。
C類表共2個表格(C1、C2)，爲各方通用表，是工程項目監理單位、承包單位、建設單位等各有關單位之間的聯繫表。
二、建築工程檔案管理涉及到哪些內容?
(1)《CAD電子檔案光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》
(2)《城市建設檔案著錄規範》
(3)《技術製圖複製圖的摺疊方法
(4)《建設工程檔案歸檔規範》
(5)《國家重大建設項目檔案歸檔要求與檔案整理規範》
(6)《建設電子檔案與電子檔案管理規範》
(7)《建築工程資料管理規程》
(8)《城建檔案業務管理規範》
(9)《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》
(10)《城市建設檔案分類大綱》
(11)《杭州市城市建設檔案分類大綱》
(12)《杭州市建設工程檔案整理規定》
(13)《杭州市建設工程聲像檔案歸檔整理規定》
建築工程檔案管理規範的制定一般來說除了需要依據相關行業的具體規定之外，還需要結合企業自身的情況進行考慮，具體會經手哪些部門，具體需要哪些人去管理，都需要在咱們的建築工程檔案管理規範中一一提到，這些也能有效幫助企業自身的運作。更多相關知識您可以諮詢本站營口律師！
